Advies voor uitzendbureaus: bereid jouw wagenpark voor op de pseudo-eindheffing
btw logies uitzenders - verhoging btw huisvesting arbeidsmigranten 2026

Advies voor uitzendbureaus: bereid jouw wagenpark voor op de pseudo-eindheffing

Vanuit de Flexpedia Newsroom –  1 oktober 2026 – Haarlem

De overheid wil dat zakelijke auto’s sneller schoon en elektrisch worden (zonder uitstoot van schadelijke stoffen).

 

Werkgevers zijn hierbij heel belangrijk. Zij kiezen namelijk welke auto’s van de zaak hun personeel krijgt. Vanaf 2027 wil de overheid het duurder maken voor werkgevers om een benzine- of dieselauto te geven die ook privé gebruikt mag worden.

 

Het is niet zo dat benzine- of dieselauto’s van de zaak helemaal verboden worden. De werkgever mag dit nog steeds zelf kiezen. Maar door de extra eindheffing worden deze auto’s wel een stuk duurder.

 

 

btw logies uitzenders - verhoging btw huisvesting arbeidsmigranten 2026
Geschreven door:
Geschreven door:
Arne Lont - Commercieel Directeur Flexpedia
Commercieel Directeur

Deel artikel

.

Wat is de pseudo-eindheffing?

De pseudo-eindheffing is een extra belasting voor werkgevers. Zij betalen dit als ze hun personeel in een auto van de zaak laten rijden die niet volledig elektrisch is (zoals een benzine-, diesel- of hybride auto).

 

Dit kost 12% van de fiscale waarde van de auto per jaar. De pseudo-eindheffing staat dus los van de bijtelling voor de werknemer. De werkgever mag deze kosten niet doorberekenen aan de werknemer.

 

.

Overgangsregeling: wat als de auto van de zaak al vóór 2027 is gegeven?

Rijdt de werknemer vóór 1 januari 2027 al in de auto van de zaak? Dan hoeft de werkgever tot 17 september 2030 nog geen extra belasting te betalen. Pas na die datum geldt de heffing wel.

Wanneer geldt de eindheffing wel of niet?

Rijden van en naar het werk telt ook als privégebruik. De extra belasting geldt daarom voor bijna alle niet-elektrische auto’s, behalve als de auto alleen en puur voor zakelijke ritten wordt gebruikt.

Geldt dit voor alle voertuigen?

Nee, deze regel geldt alleen voor gewone personenauto’s, niet voor bestel- of bedrijfswagens (let bij bedrijfswagens wel op de regels voor milieuzones).

 

Wie betaalt deze kosten?

De werkgever moet deze belasting zelf betalen via de loonadministratie. De werkgever mag deze kosten niet doorrekenen aan de werknemer.

 

 

Geldt dit ook voor een directeur-grootaandeelhouder (DGA)?

Ja, want een DGA krijgt salaris uit het eigen bedrijf. Voor een eenmanszaak geldt de heffing niet, omdat de eigenaar daar geen loon uitkeert via een loonadministratie.

 

De overgangsperiode tot 17 september 2030; wat als…..?

 

Wisselen van bestuurder bij dezelfde baas?

Als een auto onder de oude regels valt, maakt het niet uit wie erin rijdt. De auto mag naar een andere collega zonder dat de werkgever extra belasting betaalt.

  • Voorbeeld: Geeft het bedrijf in 2025 een benzineauto aan collega A? Dan hoeft het bedrijf geen extra belasting te betalen. Ook niet als collega B of C in die auto gaat rijden.
  • Deel- of huurauto’s: Hiervoor geldt hetzelfde. Er wordt alleen gekeken naar de auto zelf, niet naar wie er precies in stuurt.

 

Wisselen van werkgever?

Neemt een ander bedrijf de auto over na 1 januari 2027? Dan vervallen de oude regels. Het nieuwe bedrijf moet meteen de extra belasting betalen.

  • Andere entiteit binnen een holding! Stap je over naar een ander onderdeel van het bedrijf met een eigen loonheffingsnummer? Dan geldt dat als een nieuwe werkgever. Vanaf dat moment moet er dus die extra belasting worden betaald.

 

 

Tijdelijke auto’s?

De extra belasting geldt ook voor auto’s die maar kort worden gebruikt. Krijgt een werknemer bijvoorbeeld een auto van de zaak als vervangend vervoer of als vakantieauto? Dan moet de werkgever over die hele periode (minstens één maand) de extra belasting betalen.

Wat kost de pseudo-eindheffing?

Voorbeeld:

Fiscale waarde auto                                  : € 50.000,00
Pseudo-eindheffing                                  : 12%
Pseudo-eindheffing na 1-1-2027             : € 6000,- per jaar

Samenvattend:

 

Situatie / Kenmerk Wel pseudo-eindheffing Geen pseudo-eindheffing
Type voertuig Leaseauto op benzine, diesel of hybride Leaseauto die 100% elektrisch is
Soort gebruik Privégebruik (let op: woon-werkverkeer telt als privégebruik) Geen privégebruik (uitsluitend zakelijk)
Categorie voertuig Personenauto Bedrijfswagens/bestelauto’s, vrachtwagens, motorfietsen
Type dienstverband Er is sprake van loonheffing (werknemer of DGA) Er is geen sprake van loonheffing (zzp’er of eenmanszaak)
Inzetdatum auto Eerste terbeschikkingstelling bij werkgever na 1 januari 2027 Eerste terbeschikkingstelling bij werkgever vóór 1 januari 2027 (geldt tot 17 september 2030 via overgangsregeling)

Bron: Van Mossel Autolease

Advies voor uitzendbureaus: bereid jouw wagenpark voor op de pseudo-eindheffing

 

Wat is de situatie en wat is het risico?

Uitzendkrachten wisselen regelmatig van werkplek, van werkrooster en van auto. Een sluitende administratie is daarin van groot belang want voor de Belastingdienst gelden er strenge regels:

  • Privégebruik & woon-werkverkeer: Ritten tussen het adres van de uitzendkracht en de inleenlocatie gelden als woon-werkverkeer. De Belastingdienst ziet dit als privégebruik.
  • Pseudo-eindheffing vanaf 2027: Geef je vanaf 1 januari 2027 voor het eerst een niet-elektrische auto aan een werknemer, en gebruikt deze de auto ook privé (of voor woon-werkverkeer)? Dan betaal je als werkgever jaarlijks 12% extra belasting over de fiscale waarde via de loonheffing.
  • Doorberekenen mag niet: Je moet deze heffing als werkgever zelf betalen. Je mag de kosten niet inhouden op het salaris van de uitzendkracht.

Wat moet je NU doen? (Directe actiepunten voor de flexondernemer)

 

Breng de huidige auto’s en contracten in kaart

1. Maak een overzicht: Leg per auto vast welk merk, kenteken en om welk type het gaat (benzine, diesel, hybride of elektrisch), wat de cataloguswaarde is en vanaf welke datum de auto wordt ingezet.

 

2. Gebruik het overgangsrecht: Auto’s op brandstof die je vóór 1 januari 2027 al hebt ingezet, vallen onder de overgangsregeling. Je betaalt voor deze auto’s geen extra heffing tot uiterlijk 17 september 2030.

 

3. Let op bij het wisselen van bestuurder: Zolang de auto binnen hetzelfde bedrijf blijft (met hetzelfde KvK- en loonheffingennummer), mag een andere uitzendkracht de auto overnemen zonder dat je het overgangsrecht verliest.

 

Zorg voor een duidelijke ritten- en bestuurdersadministratie

  • Bestuurdersregistratie: Leg precies vast welke uitzendkracht op welk moment in welke auto rijdt.
  • Sluitende rittenregistratie: Gebruik bij voorkeur een geautomatiseerd GPS-systeem. Kun je het gebruik niet goed aantonen? Dan gaat de Belastingdienst uit van privégebruik, wat kan leiden tot hoge naheffingen.
  • Verklaring geen privégebruik: Laat uitzendkrachten die de auto alleen zakelijk gebruiken een schriftelijke Verklaring geen privégebruik ondertekenen.

LET OP: Controleer de structuur van je bedrijf

Werk je met meerdere B.V.’s binnen één groep? Zodra je een auto overdraagt naar een andere B.V. (met een ander loonheffingsnummer), ziet de Belastingdienst dit als een nieuwe inzet van de auto. Gebeurt dit na 1 januari 2027, dan vervalt het overgangsrecht direct.

Wat moet je straks doen? (Actieplan voor de flexondernemer richting 2027 en 2030)

 

Pas je inkoop- en leasebeleid aan voor je wagenpark

  1. Kies voor 100% elektrisch: Volledig elektrische auto’s zijn vrijgesteld van de pseudo-eindheffing. Neem in je autoreglement op dat nieuwe auto’s volledig elektrisch moeten zijn.
  2. Vermijd korte huur- of leasecontracten voor brandstofauto’s: Als je na 1 januari 2027 een benzine-, diesel of hybrideauto kort huurt of least, betaal je direct over de gehele periode (minimaal één maand) de volledige heffing.

 

Pas het autoreglement en de contracten aan

  • Duidelijke regels: Leg vast dat de auto een hulpmiddel is om op het werk te komen en dat privégebruik buiten het werk om niet is toegestaan.
  • Afspraken over kosten: Hoewel je de heffing niet mag doorberekenen aan de uitzendkracht, kun je wel afspraken maken over een eigen bijdrage voor toegestaan privégebruik of voor de eigen bijdrage bij schade.

 

Pas de loonadministratie aan

Overleg tijdig met je salarisadministrateur of softwareleverancier. Vanaf 2027 moet de pseudo-eindheffing correct worden verwerkt in de maandelijkse loonaangifte voor de auto’s die onder de nieuwe regeling vallen.

.

Samenvattende checklist voor de flexondernemer

 

Onderwerp Nu regelen Straks (richting 2027/2030)
Wagenpark Breng in kaart welke auto’s voor 1-1-2027 al zijn ingezet (overgangsrecht). Schaf alleen nog 100% elektrische personenauto’s aan.
Administratie Koppel een GPS-rittenregistratie en bestuurderslogboek aan de uitzendkrachten. Richt automatische controles in voor ritten en loonheffingsgegevens.
Contracten Actualiseer het autoreglement en de verklaringen ‘geen privégebruik’. Herzie afspraken over autokosten met uitzendkrachten en jouw klanten (de inleners).
Bedrijfsstructuur Voorkom dat auto’s schuiven tussen verschillende interne B.V.’s. Verwerk de pseudo-eindheffing correct in de maandelijkse loonaangifte.

.

.

Disclaimer: Deze tekst is met zorg geschreven en bedoeld ter informatie. Heb je vragen of twijfel je ergens over? Neem dan contact op met één van onze HR Consultants. Aan deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend.

.

Review klant

Johan Senders

Directeur Workaround Europe
www.workaroundeurope.nl
Portretfot van Johan Senders. Johan Senders is directeur van Workaround Europe. Hij geeft een review over de backoffice software Paydia van Flexpedia

Sinds de samenwerking met Flexpedia’s platform is onze concurrentiepositie aanzienlijk versterkt. Vooral door de slimme  backoffice functionaliteiten van het platform zijn onze bedrijfsprocessen binnen Workaround Europe geoptimaliseerd. Snelheid, overzicht en structuur. Daarnaast een stuk kostenbesparing met lagere kostprijzen en het voordeel van de ET-regeling.

Meer reviews: bekijk hier de reviews en user cases van andere flexbureaus

Interesse in Backoffice Software & Services van Flexpedia?

Portretfot van Johan Senders. Johan Senders is directeur van Workaround Europe. Hij geeft een review over de backoffice software Paydia van Flexpedia

Review klant

Johan Senders

Directeur Workaround Europe
www.workaroundeurope.nl

Sinds de samenwerking met Flexpedia’s platform is onze concurrentiepositie aanzienlijk versterkt. Vooral door de slimme  backoffice functionaliteiten van het platform zijn onze bedrijfsprocessen binnen Workaround Europe geoptimaliseerd. Snelheid, overzicht en structuur. Daarnaast een stuk kostenbesparing met lagere kostprijzen en het voordeel van de ET-regeling.

Meer reviews: bekijk hier de reviews en user cases van andere flexbureaus

Interesse in Backoffice Software & Services van Flexpedia?

Voor flexbureaus die slim en voordelig willen uitzenden 

  • Uitzenden via backoffice platform paydia
  • Kostenbesparing, geen ziekterisico, marge bevoorschot

Waarmee kunnen wij jou helpen?

http://Null