• Gewoon eerlijk
  • Gewoon eerlijk
  • Persoonlijk verbonden
  • Slim opgelost
Contact

Backoffice Insourcen

Backoffice Insourcen

Wil jij zelf de touwtjes in handen houden, de volledige winst behouden, maar wel kunnen rekenen op de expertise van doorgewinterde professionals? Met Backoffice Insourcen van Flexpedia onderneem je volledig zelfstandig onder je eigen vlag, terwijl wij de motor in je backoffice draaiende houden. Jij bepaalt precies wat je zelf doet en waar onze experts bijspringen.

Plan een adviesgesprek in

Hoe werkt Backoffice Insourcen in de praktijk?

Bij insourcing ben en blijf je zelf de juridisch werkgever. Dit is de koningsroute voor uitzendondernemers die maximale marge willen draaien en hun eigen merkidentiteit willen versterken.

 

De samenwerking in het kort:

  • Jouw Bureau: Alle omzet loopt via jouw eigen entiteit. Jij bent verantwoordelijk voor de certificeringen en draagt zelf de risico’s (zoals ziekteverzuim).

  • Flexpedia: Wij fungeren als jouw externe backoffice-afdeling. Wij verzorgen de backoffice precies zoals jij dat wilt. In overleg bepalen we welke taken wij uit handen nemen, zoals het verwerken van aanmeldingen, het maken van contracten, de verloning of de facturatie.

 

De exacte invulling stemmen we volledig af op jouw specifieke wensen en behoeften. Zo profiteer je van onze schaalvoordelen en software, terwijl je juridisch en financieel 100% onafhankelijk blijft.

De belangrijkste voordelen van Backoffice Insourcen

Kiezen voor insourcing bij Flexpedia betekent dat je het wiel niet opnieuw hoeft uit te vinden. Je profiteert van:

  • Persoonlijk advies: Je staat er niet alleen voor. Je krijgt direct advies en begeleiding van onze ervaren HR-consultants bij complexe vraagstukken.
  • Volledige zelfstandigheid: Je onderneemt onder je eigen naam en bouwt aan je eigen merkwaarde, met de actieve ondersteuning van ons team op de achtergrond.
  • Hulp bij certificeringen: Het behalen van keurmerken is lastig. Wij helpen je bij het regelen en voorbereiden van je eigen certificeringen (zoals het SNA-keurmerk).
  • Ondersteuning bij administratie: Wij ondersteunen je bij de complexe ET-regeling administratie en zorgen dat je verloning voldoet aan de laatste wet- en regelgeving.

Voor wie is Backoffice Insourcen de juiste keuze?

Insourcen is met name geschikt voor ondernemers die groei combineren met eigen verantwoordelijkheid:

  • Gevestigde uitzendbureaus: Die over voldoende kapitaal beschikken om zelf werkgeversrisico’s (zoals ziekte) te dragen.
  • Ondernemers met een eigen visie: Die hun eigen certificeringen en lidmaatschappen (NBBU/ABU) willen opbouwen voor een sterke marktpositie.
  • Marge-optimaliseerders: Bureaus met een stabiel volume die door zelf het risico te dragen de maximale winst uit hun uurtarief willen halen.

Behoud de regie met Paydia

Bij backoffice insourcing behoud je de regie, maar maken wij het je een stuk makkelijker met onze eigen software Paydia. Geen gedoe met handmatige lijstjes; Paydia automatiseert de lastige berekeningen, zodat jij direct ziet hoe je ervoor staat.

 

Via Paydia heb je 24/7 inzicht in:

  • Jouw cijfers: Bekijk direct je omzet en marges per week, per maand of per specifieke werknemer.
  • Rapportages: Alle data voor je eigen boekhouding is met één klik beschikbaar.
  • Geen verrassingen: Je ziet per persoon precies wat de kosten en opbrengsten zijn, ook bij regelingen zoals de ET-regeling.

Grip op de WTTA-toelatingsplicht

Als je kiest voor insourcen, word je zelf de juridisch werkgever. Dit betekent dat je vanaf 1 januari 2027 moet voldoen aan de WTTA (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten).

Om toegelaten te worden tot de markt, moet je als bureau een waarborgsom van € 100.000,- (of € 50.000,- voor starters) storten en beschikken over een SNA-keurmerk. Bij Flexpedia helpen we onze insourcing-partners om hun administratie volledig ‘WTTA-proof’ te maken. Wij adviseren je over de stappen naar toelating, zodat jij zorgeloos kunt blijven uitlenen onder je eigen vergunning.

Tip: Wil je precies weten wat de impact van de WTTA en de toelatingsplicht voor jouw bureau betekent? Bekijk onze uitgebreide gids over de WTTA-toelatingsplicht.

 

Flexibiliteit in uitvoering: Jij bepaalt de verdeling

Je hebt de vrijheid om te kiezen welke taken je zelf uitvoert of aan ons overlaat. Naast de basis (verloning en facturatie) kun je ons inschakelen voor:

  • Het proactief managen en opvolgen van debiteuren.

  • Het indienen van vorderingen bij een incassobureau.

  • Het administreren en opvolgen van ziekmeldingen.

  • De volledige uitvoering van de Wet Verbetering Poortwachter.

Benieuwd naar onze andere opties?

Wil je precies weten welke oplossing het beste bij jouw bureau past? Op onze dienstenpagina vind je een helder overzicht waarin we onze backoffice-services naast elkaar zetten. Zo zie je in één oogopslag de verschillen in features, verantwoordelijkheden en kosten, zodat je de keuze maakt waar jij écht blij van wordt.

 

Vergelijk onze diensten

Veelgestelde vragen over Backoffice Insourcen

Heb je vragen over de details van insourcing? Hieronder vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen over werkgeverschap, risico’s, kosten en onze werkwijze.

Werkgeverschap & Risico

Bij Backoffice Insourcen ben en blijf je zelf de juridisch werkgever van je uitzendkrachten. Je onderneemt zelfstandig met de actieve ondersteuning van ons team op de achtergrond.

Omdat jij de juridisch werkgever bent, ben je zelf verantwoordelijk voor eventuele claims. Onze consultants adviseren je wel doorlopend om ervoor te zorgen dat je volledig compliant blijft met de actuele wet- en regelgeving.

Ziekte & Verzuim

Bij Backoffice Insourcen draag je zelf de risico’s van ziekteverzuim. Dit betekent dat je de volledige marge behoudt, maar ook zelf verantwoordelijk bent voor de loondoorbetaling bij zieke medewerkers.

De regie over de verzuimbegeleiding ligt in de basis bij jou. Je kunt er echter optioneel voor kiezen om de administratieve opvolging en de uitvoering van de Wet Verbetering Poortwachter aan ons uit te besteden.

De loondoorbetaling loopt via jouw eigen boeken en kostprijs. Dit percentage is afhankelijk van de CAO van de inlener die jij toepast.

Tarief & Kosten

Sinds de komst van de gelijkwaardige beloning is de kostprijs altijd afhankelijk van de specifieke CAO en de inlener waarvoor je werkt. Omdat de exacte ondersteuning bij Backoffice Insourcen maatwerk is, stemmen we het tarief volledig af op de diensten die jij daadwerkelijk van Flexpedia afneemt.

Ja, voor het volledig inrichten van jouw eigen portal en omgeving hanteren wij een eenmalige opstartfee van € 1.500,00. Deze kosten worden gebruikt voor de technische inrichting en aanschaf van jouw persoonlijke SEDIS-omgeving.

Betaling & Cashflow

De betalingstermijn voor jouw klanten ligt meestal tussen de 0 en 60 dagen. Je kunt hierin zelf een keuze maken die past bij jouw eigen liquiditeitspositie.

Juridisch & Transparantie

Absoluut. Of wij nu de volledige uitvoering doen of jou ondersteunen bij insourcing: verloning volgens de juiste regels is onze prioriteit. Indien gewenst regelen wij ook de administratie rondom de ET-regeling voor je.

Ja, je hebt volledige toegang tot onze software voor managementinformatie, statistieken en financiële rapportages. Je ziet per week en per persoon precies wat je kosten en opbrengsten zijn.

In Paydia vind je alle statistieken en financiële rapportages die je nodig hebt. Je ziet per week en per persoon precies wat je kosten en opbrengsten zijn. Zo heb je 24/7 inzicht in jouw marges en behoud je de volledige controle over je eigen cijfers.

Opstart & Flexibiliteit

De snelheid van opstart is afhankelijk van jouw situatie. Ben je een starter? Dan kun je meestal binnen enkele dagen beginnen. Wil je een grote hoeveelheid medewerkers overzetten? Dan maakt onze HR-opstart consultant een plan om de overdracht zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Zeker. Switchen tussen Backoffice Insourcen en Backoffice Uitbesteden is altijd mogelijk als je businessmodel of risicobereidheid verandert. Onze consultants begeleiden je bij deze overstap.

Waarmee kunnen wij jou helpen?
X
Template is not defined.
Mijn Paydia

Benieuwd of insourcen bij jouw ambities past?

Plan een adviesgesprek in
Webinar - handout - Uitzenden ná 1 januari 2025
Webinar - handout - Uitzenden ná 1 januari 2025 2
http://Null