Wil jij zelf de touwtjes in handen houden, de volledige winst behouden, maar wel kunnen rekenen op de expertise van doorgewinterde professionals? Met Backoffice Insourcen van Flexpedia onderneem je volledig zelfstandig onder je eigen vlag, terwijl wij de motor in je backoffice draaiende houden. Jij bepaalt precies wat je zelf doet en waar onze experts bijspringen.
Geen onpersoonlijke ticketsystemen of trage callcenters van een verre backoffice-fabriek. Wel de rust van een feilloze administratie, de modernste software en direct advies van jouw vaste sparringpartner. Zo kun jij je focussen op wat je het liefst doet: werven, matchen en groeien.
De keuze tussen backoffice uitbesteden en backoffice insourcen hangt volledig af van jouw risicobereidheid, beschikbare werkkapitaal en groeiambities. In de onderstaande tabel zie je in één oogopslag welke route het beste bij jouw uitzendbureau past:
| Onderdeel | Backoffice Uitbesteden | Backoffice Insourcen (Jouw keuze) |
|---|---|---|
| Juridisch werkgeverschap | Flexpedia is de juridisch werkgever van jouw uitzendkrachten. | Eigen werkgeverschap: Jij bent en blijft zelf de juridisch werkgever onder je eigen KvK-nummer. |
| Financiële risico’s | Wij dekken alle risico’s rondom ziekte (verzuim) en debiteuren (wanbetalers) volledig af. | Maximale marge: Je draagt zelf de ondernemersrisico’s (zoals ziekteverzuim en debiteuren), maar behoudt daardoor wel de maximale marge. |
| WTTA & Certificeringen | Je lift gratis mee op onze WTTA-toelating en certificeringen (NEN 4400-1 / SNA). | Eigen audits: Je vraagt zelf de WTTA-toelating aan en voert je eigen keurmerken. Wij maken jouw administratie hier volledig klaar voor. |
| Merkidentiteit | Je bemiddelt de krachten, maar de verloning en facturatie lopen via de vlag van Flexpedia. | 100% Eigen merk: Je onderneemt volledig onder je eigen merknaam. Klanten en flexkrachten zien Flexpedia nergens terug. |
| Geschikt voor | Startende bureaus en ondernemers die nul financieel risico willen lopen. | Gevestigde spelers: Gevestigde uitzendbureaus met voldoende kapitaal die hun eigen merkwaarde willen maximaliseren. |
Insourcen is met name geschikt for ondernemers die groei combineren met eigen verantwoordelijkheid:
Bureaus die over voldoende kapitaal beschikken om zelf op een verantwoorde manier de werkgeversrisico’s te kunnen dragen.
Ondernemers die hun eigen SNA-certificeringen en lidmaatschappen (zoals NBBU/ABU) willen opbouwen voor een sterke, onafhankelijke marktpositie.
Bureaus met een stabiel volume die, door zelf slim de risico’s te dragen en te managen, de maximale winst uit hun afgesproken uurtarief willen halen.
Kiezen voor insourcing bij Flexpedia betekent dat je het wiel niet opnieuw hoeft uit te vinden. Je profiteert direct van onze schaalvoordelen en software, terwijl je juridisch en financieel 100% onafhankelijk blijft.
Niets is zo frustrerend als telkens je verhaal opnieuw moeten uitleggen aan een wisselende helpdesk. Bij ons krijg je een vaste, ervaren HR-consultant toegewezen met een rechtstreeks telefoonnummer. Vragen over cao-schalen, loontabellen of complexe contractvormen? Je schakelt direct met een specialist die jouw business en jouw mensen echt kent.
Werk je met buitenlandse arbeidskrachten (arbeidsmigranten)? Dan is de ET-regeling (Extraterritoriale Kostenregeling) cruciaal voor jouw concurrentiepositie. Omdat dit fiscale maatwerk complex is en strenge controles kent van de Belastingdienst, blijven veel backoffices hier weg. Wij beheersen deze materie tot achter de komma. Jouw buitenlandse krachten houden netto meer loon over, en jij profiteert van aanzienlijk lagere werkgeverslasten.
Het behalen en behouden van certificeringen (zoals de NEN 4400-1 norm van de Stichting Normering Arbeid) is een lastige, administratieve klus. Wij bereiden jouw complete administratie en loonstroken voor op deze audits.
Bij insourcing draag je zelf de financiële risico’s van verzuim. De administratieve opvolging en de wetgeving hieromheen vreten echter energie. Ons in-house team van 8 gespecialiseerde verzuimexperts ondersteunt je proactief bij de uitvoering van de Wet Verbetering Poortwachter en de arbodienst-koppelingen. Zo beperken we samen de schadelast en zorgen we dat medewerkers snel weer aan de slag kunnen.
Wij geloven niet in het gijzelen van klanten via de kleine lettertjes. Daarom werken we met een transparante opzegtermijn van slechts 3 maanden. Daarnaast doen we niet aan verborgen prijsstaffels of drempelverhogende volumekortingen die als een boemerang terugkeren bij krimp. En wil je in de toekomst toch weer switchen naar Backoffice Uitbesteden? Dan regelen we dat soepel en geruisloos voor je.
Bij backoffice insourcing behoud je de volledige regie, maar maken wij het je een stuk makkelijker met ons eigen softwareplatform Paydia. Geen gedoe met handmatige lijstjes of losse Excel-sheets; Paydia automatiseert de complexe berekeningen, zodat jij direct ziet hoe je uitzendbureau er financieel voor staat.
Via Paydia heb je 24/7 realtime inzicht in:
Vanaf 1 januari 2027 moeten alle uitleners verplicht voldoen aan de WTTA (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten). Omdat je bij insourcing zelf de juridisch werkgever bent, moet jouw bureau zelfstandig toegelaten worden tot de markt.
Om deze toelating te krijgen, moet je onder andere een waarborgsom van € 100.000,- (of € 50.000,- voor starters) storten en beschikken over een geldig SNA-keurmerk.
Benieuwd naar hoe wij te werk gaan en hoe de opstart in de praktijk verloopt? Wij geloven in een vlekkeloze overgang zonder dat jouw dagelijkse uitzendactiviteiten stil komen te liggen. Onze experts begeleiden je van A tot Z.
Heb je vragen over de details van insourcing? Hieronder vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen over werkgeverschap, risico’s, kosten en onze werkwijze.
Ja, bij Backoffice Insourcen ben en blijf je zelf de juridisch werkgever van je uitzendkrachten. Je onderneemt zelfstandig met de actieve en professionele ondersteuning van ons team op de achtergrond.
Omdat jij de juridisch werkgever bent, ben je zelf verantwoordelijk voor eventuele claims. Onze consultants adviseren en ondersteunen je wel doorlopend om ervoor te zorgen dat je volledig compliant blijft met de actuele wet- en regelgeving.
Bij Backoffice Insourcen draag je zelf de risico’s van ziekteverzuim. Dit betekent dat je de volledige marge behoudt, maar ook zelf verantwoordelijk bent voor de loondoorbetaling bij zieke medewerkers.
De regie over de verzuimbegeleiding ligt in de basis bij jou. Je kunt er echter optioneel voor kiezen om de administratieve opvolging en de uitvoering van de Wet Verbetering Poortwachter aan ons uit te besteden.
De loondoorbetaling loopt via jouw eigen boeken en kostprijs. Dit percentage is afhankelijk van de CAO van de inlener die jij toepast.
Sinds de komst van de gelijkwaardige beloning is de kostprijs altijd afhankelijk van de specifieke CAO en de inlener waarvoor je werkt. Omdat de exacte ondersteuning bij Backoffice Insourcen maatwerk is, stemmen we het tarief volledig af op de diensten die jij daadwerkelijk van Flexpedia afneemt.
Ja, voor het volledig inrichten van jouw eigen portal en omgeving hanteren wij een eenmalige opstartfee van € 1.500,00. Deze kosten worden gebruikt voor de technische inrichting en aanschaf van jouw persoonlijke SEDIS-omgeving.
Wil je precies weten welke oplossing het beste bij jouw bureau past? Op onze dienstenpagina vind je een helder overzicht waarin we onze backoffice-services naast elkaar zetten. Zo zie je in één oogopslag de verschillen in features, verantwoordelijkheden en kosten, zodat je de keuze maakt waar jij écht blij van wordt.
