Top 4 vergeten Wtta-eisen: Voorkom dat je straks niet meer mag uitzenden

1. Digitale toegang: eHerkenning en de Berichtenbox

Communicatie met de overheid en dus ook met de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) verloopt digitaal. Denk aan de aanvraag voor je Wtta-toelating, de goedkeuring van jouw toelating of een officiële waarschuwing bij een overtreding.

Om deze correspondentie te ontvangen en te sturen, ben je wettelijk verplicht om twee zaken te regelen:

• eHerkenning niveau 3: Dit is een veilig digitaal ‘sleutelsysteem’ voor je bedrijf. Zowel de aanmelding voor de Wtta-overgangsregeling als de latere Wtta-toelatingsaanvraag verloopt volledig digitaal via toelatinguitleenmarkt.nl. Om toegang te krijgen tot dit portaal heb je eHerkenning met betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3) nodig. EH3 is ook vereist om documenten tijdens het toelatingsproces digitaal en rechtsgeldig te ondertekenen. [bron: NAU]

• Berichtenbox voor Bedrijven: Een digitale postbus die gekoppeld is aan je inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK). De Berichtenbox voor Bedrijven heb je nodig voor de communicatie met de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). De NAU stuurt berichten over jouw aanvraag en definitieve besluiten uitsluitend via deze Berichtenbox.[bron: NAU]

.
Let op: Je bent verplicht om deze digitale inbox actief en regelmatig te controleren. Een te late reactie kan grote gevolgen hebben voor je toelating.

.

2. De schriftelijke informatieplicht aan de medewerker

Je moet je uitzendkracht goed informeren vóórdat hij of zij daadwerkelijk begint met werken bij de opdrachtgever (de inlener). Het is niet genoeg om dit mondeling af te spreken.

Je dient de volgende punten schriftelijk aan de medewerker te bevestigen o.a.:

1. De verwachte startdatum van het werk.
2. De naam en de contactgegevens van de opdrachtgever waar gewerkt gaat worden.
3. De functienaam (inclusief het loon volgens de beloningsregeling van de opdrachtgever).
4. De verwachte einddatum van het werk (als deze al bekend is).

3. Een correcte en gedetailleerde urenregistratie

Tijdens een Wtta-inspectie worden je urenregistraties streng gecontroleerd. Een globale urenadministratie is niet voldoende. Je urenbriefjes of het digitale urensysteem moeten altijd controleerbaar zijn.

Zorg dat de volgende gegevens altijd in de urenregistratie staan:

• De volledige naam van de medewerker.
• Het week-, periode- of maandnummer waarin is gewerkt.
• De precieze begin- en eindtijd per dag of dienst (inclusief de onbetaalde pauzes).
• De exacte werklocatie. (Heeft de medewerker geen vaste werkplek? Vul dan het adres in van de opdrachtgever).

4. Verplichte certificering van huisvesting

Regel of bied je huisvesting aan voor arbeidsmigranten? Dan krijg je te maken met eis 5.4 van het normenkader.

Je kunt de regels niet omzeilen door een extern tussenbedrijf of een derde partij in te schakelen. Zodra je er als uitlener op enige wijze ertussen zit (“voorzien of doen voorzien in huisvesting”), moet de verhuurder gecertificeerd zijn.

Huisvesting aanbieden mag alleen als de verhuurder:

• Een toegelaten woningcorporatie is (volgens de Woningwet), óf
• Officieel gecertificeerd is volgens de cao-normen voor huisvesting (zoals een SNF-certificaat) door een geaccrediteerde inspectie-instelling.

Conclusie: 2026 is het jaar van de voorbereiding

De Wtta is geen wet die je ‘even snel’ regelt op een regenachtige zondagmiddag in december. Het vraagt om een kritische blik op je volledige bedrijfsvoering: van je personeelsdossiers tot je financiële reserves voor de waarborgsom.

De sleutel tot succes in 2027 ligt in je acties van vandaag. Gebruik de checklists zoals die van de NBBU, voer die Wtta-nulmeting uit en zorg dat je processen in lijn zijn met de nieuwe eisen. Zo stap je straks met een gerust hart het nieuwe tijdperk van de uitzendmarkt binnen.

.

Bronnen:

Overheid.nl -> officiële publicaties -> Staatscourant van het Koninkrijk der Nederlanden

Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt

Toelating Uitleenmarkt

Flexpedia Kennisbank Wtta – toelatingsstelsel voor uitleners

Aansluitende Kennistips:

Flexpedia Blog (11-5-2026) Top 3 handige tools en checklists voor jouw Wtta toelating

Flexpedia Blog: (28-4-2026): Wtta ook verplicht voor in- en doorleners: Hoe werkt dat en waarom?

Flexpedia Blog (16-4-2026): Top 3 pijnpunten en 5 belangrijke lessen uit het Wtta-webinar met Gert-Jan Butter (Flexpedia)

Flexpedia Kennisbank: Wtta, het toelatingsstelsel voor uitleners – alle ins & outs in jip-en-janneketaal

Flexpedia Academy: Basistrainingen Uitzend cao & Arbeidsrecht voor uitzendprofessionals (gratis voor Flexpedia partners)

Flexpedia blog (25-2-2026): De uitzender als regisseur van werkzekerheid [Expert-blog]

Flexpedia blog (12-1-2026): ‘Shake-out uitzendbureaus onafwendbaar’

Flexpedia blog (6-1-2026): Marktanalyse Flexbranche 2030

Flexpedia blog (21-10-2025): Goedkope uitzendkracht? Dat tijdperk is voorbij

Disclaimer: Deze tekst is met zorg geschreven en bedoeld ter informatie. Heb je vragen of twijfel je ergens over? Neem dan contact op met één van onze HR Consultants. Aan deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend.

.

Ontdek ook deze handige documenten voor meer praktische kennis: 

Uitzendbureau starten incl. handige tools zoals debiteurenkaart

Fase-systeem uitgelegd plus infographic 

Van Fase A naar Fase B en C wat er verandert plus infographic 

Wat zit er allemaal in de basis omrekenfactor? 

Wat is de inlenersbeloning, hoe pas je het toe? 

Hier aanmelden voor de meest praktische e-zine over flex! 

Handige blog? Tips of vragen? Laat het ons weten: mail naar Aldert: aldert@flexpedia.nl