Wil jij je volledig richten op recruitment en sales zonder je druk te maken over juridische risico’s of de administratieve rompslomp? Bij Flexpedia nemen we de volledige backoffice van je over. Jij doet waar je goed in bent, wij regelen de rest. Dat is backoffice uitbesteden waar je écht blij van wordt.
Wanneer je kiest voor het uitbesteden van je backoffice, fungeert Flexpedia als de juridisch werkgever van jouw uitzendkrachten.
De taakverdeling is simpel:
Omdat wij het juridisch werkgeverschap overnemen, liggen ook de complexe risico’s bij ons. Jij behoudt de commerciële regie, wij bieden de juridische stabiliteit.
Deze dienst is ideaal voor:
Deze dienst is ideaal voor:
Het uitbesteden van je backoffice biedt direct rust en stabiliteit. Dit zijn de belangrijkste voordelen voor jouw onderneming:
Wil je precies weten wat jouw marge wordt? Gebruik onze Kostprijscalculator en krijg razendsnel inzicht in je tarieven en marges voor meer dan 40 verschillende cao’s
Vanaf 1 januari 2027 verandert de flexmarkt ingrijpend door de komst van de Wtta (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten). Deze wet verplicht elk bureau dat personeel uitleent om een officiële toelating te hebben.
Zelf de toelating regelen is een intensief en kostbaar traject. Je moet namelijk:
Een waarborgsom storten van € 100.000,- (of € 50.000,- voor starters).
Beschikken over een geldig SNA-keurmerk en positieve inspectierapporten.
Als eigenaar of DGA een geldige VOG overleggen.
Wanneer je jouw backoffice volledig uitbesteedt aan Flexpedia, hoef jij deze toelating niet zelf aan te vragen. Omdat wij de juridisch werkgever zijn, zorgen wij dat wij aan alle strenge eisen van de Wtta voldoen. Jij lift direct mee op onze toelating en voorkomt hiermee complexe aanvraagprocedures en hoge kosten.
Tip: Wil je precies weten wat de impact van de WTTA en de toelatingsplicht voor jouw bureau betekent? Bekijk onze uitgebreide gids over de WTTA-toelatingsplicht.
Vanaf 1 januari 2027 verandert de flexmarkt ingrijpend door de komst van de Wtta (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten). Deze wet verplicht elk bureau dat personeel uitleent om een officiële toelating te hebben.
“Uitbesteden” betekent bij Flexpedia absoluut niet dat je de controle verliest. Via ons online platform Paydia heb je 24/7 inzicht in de prestaties van je bureau:
Managementinformatie: Bekijk direct je omzet en marges per week, maand of per specifieke werknemer.
Financiële rapportages: Alle data voor je eigen boekhouding is met één klik beschikbaar.
Geen verrassingen: Je ziet precies wat de kosten en opbrengsten per persoon zijn.
Wil je precies weten welke oplossing het beste bij jouw bureau past? Op onze dienstenpagina vind je een helder overzicht waarin we onze backoffice-services naast elkaar zetten. Zo zie je in één oogopslag de verschillen in features, verantwoordelijkheden en kosten, zodat je de keuze maakt waar jij écht blij van wordt.
Heb je vragen over het uitbesteden van je backoffice? Hieronder vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen over werkgeverschap, risico’s, kosten en onze werkwijze.
Ja. Bij Backoffice Uitbesteden wordt Flexpedia de juridisch werkgever van jouw uitzendkrachten. Wij nemen hiermee de verantwoordelijkheden en plichten over die bij het werkgeverschap horen, terwijl jij de commerciële regie behoudt.
Wanneer Flexpedia de juridisch werkgever is, zijn wij verantwoordelijk voor eventuele claims. Wij verlonen strikt conform actuele wet- en regelgeving en worden hier periodiek op gecontroleerd door externe instanties.
Bij Backoffice Uitbesteden dragen wij het volledige ziekterisico. Dit betekent dat jij geen kosten hebt bij zieke medewerkers; de loondoorbetaling en verzuimbegeleiding liggen volledig bij ons.
Dit is afhankelijk van de CAO van de inlener. Sommige CAO’s schrijven een doorbetaling van 100% voor zonder wachtdag, terwijl andere op 70% zitten. Bij Backoffice Uitbesteden zie je dit direct terug in de hoogte van de factor. Je komt dus nooit voor verrassingen te staan.
Flexpedia regelt de volledige re-integratiebegeleiding en de uitvoering van de Wet Verbetering Poortwachter. Jij hebt hier als ondernemer geen omkijken naar.
Nee, bij Backoffice Uitbesteden kent Flexpedia geen extra kosten zoals een eigen risico. Alles is volledig afgedekt binnen de afgesproken factor.
De factor is het getal waarmee het brutoloon wordt vermenigvuldigd om de kostprijs te berekenen. Sinds de komst van gelijkwaardige beloning in 2026 is deze factor afhankelijk van de CAO van de inlener. Bij Backoffice Uitbesteden is dit inclusief vakantiedagen, pensioenpremies, feestdagen en de volledige reservering voor ziekteverzuim.
Via onze online kostprijs calculator zie je exact hoe de factor is opgebouwd, zodat je precies weet waar je voor betaalt en wat onze marge is.
Nee. Bij Backoffice Uitbesteden zitten alle kosten verwerkt in de omrekenfactor. Er zijn geen eenmalige opstartkosten.
De betaaltermijn voor inleners ligt tussen de 0 en 60 dagen. Onze partners mogen hier zelf een keuze in maken. In de omrekenfactor hebben wij een reservering getroffen om het debiteurenrisico af te dekken en de inleners te verzekeren. Hier komen dus geen extra kosten voor. Afhankelijk van de inlener wordt er een limiet afgegeven. Is er een hoger limiet nodig? Dan kijken wij of dat mogelijk is.
Nee. Omdat Flexpedia de juridisch werkgever is, betalen wij de lonen aan de medewerkers uit. Jij richt je op de sales, wij regelen de rest van de geldstroom.
Absoluut. Verloning volgens de juiste regels is onze prioriteit. Sinds de nieuwe Uitzend CAO van kracht is, hebben uitzendkrachten recht op een volledig gelijkwaardige beloning. Dit betekent dat zij exact hetzelfde pakket aan loon, toeslagen en verlof krijgen als vaste medewerkers bij jouw opdrachtgever.
Wij regelen dit dagelijks foutloos via de tool caobeloning.nl. Hiermee leggen we alle arbeidsvoorwaarden van je klanten nauwkeurig vast. Zo ben jij altijd 100% compliant.
Ja. Je hebt volledige toegang tot onze software voor managementinformatie, statistieken en financiële rapportages. Je ziet per week en per persoon precies wat de kosten en opbrengsten zijn.
De snelheid van opstart is afhankelijk van jouw situatie. Ben je een starter? Dan kun je meestal binnen enkele dagen beginnen. Wil je een grote hoeveelheid medewerkers overzetten? Dan maakt onze HR-opstart consultant een plan om de overdracht zo soepel mogelijk te laten verlopen. Bij Backoffice Uitbesteden rekenen we geen opstartkosten voor het inrichten van de omgeving.
Zeker. Onze HR-opstart consultants begeleiden de overdracht van grote groepen medewerkers. Mocht je businessmodel in de toekomst veranderen, dan is switchen naar Backoffice Insourcen altijd mogelijk.
Nee, Flexpedia neemt geen lopende ziektegevallen over. Voor oude claims kijken we graag specifiek met je mee naar de situatie tijdens een adviesgesprek.
