Geschreven door:
Geschreven door:
- Gewoon eerlijk
- Gewoon eerlijk
- Persoonlijk verbonden
- Slim opgelost
Vanuit de Flexpedia Newsroom – 29 oktober 2026 – Haarlem
Het lijkt een slimme stap: stoppen met het uitbesteden van je backoffice en je uitzendkrachten zelf verlonen. Maar wie alleen naar de loonsomfactor kijkt, rekent zich rijk. Dat is de factor waarmee je het brutoloon vermenigvuldigt om alle werkgeverslasten te dekken.
Een aantal kosten staat nergens in het eerste rekensommetje. Ze komen pas later, en dan zijn ze vaak hoger dan gedacht.
Groeit je uitzendbureau en heb je genoeg vet op de botten? Dan komt vaak het moment om de verloning zelf te gaan doen. Dat is begrijpelijk. Je wilt meer controle en de omzet via je eigen boeken laten lopen. En bij het eerste rekensommetje lijkt het op papier ook voordelig.
Toch gaat het vaak mis bij de vergelijking. Wij zetten de zeven kostenposten op een rij die het vaakst worden vergeten bij de overstap van een backofficepartij naar eigen verloning.
.
Dit is de grootste post, en ook de minst zichtbare. Wie zelf verloont, heeft een salarisadministrateur nodig. Die wordt ook weleens ziek of gaat op vakantie. Dan heb je vervanging nodig, of je doet het zelf.
En daar zit het echte probleem: je eigen uren als ondernemer. Je controleert loonstroken, beantwoordt vragen van uitzendkrachten en lost fouten op. Die uren gaan niet naar klanten, kandidaten of nieuwe opdrachten. In ons rekenvoorbeeld kost dit samen zo’n € 0,95 per gewerkt uur.
Vraag jezelf af: hoeveel uur per week wil je nog met loonstroken bezig zijn, in plaats van met commercie?
Een uitzendkracht die ziek wordt, kost jou als werkgever geld. Je betaalt het loon door, terwijl je niets aan de inlener kunt factureren.
In veel loonsomfactoren wordt alleen gerekend met gewerkte uren. Het verzuim zit er dan niet in. Bij 5% verzuim en 90% loondoorbetaling kost dat ongeveer € 0,72 per uur. Bij een backofficepartij zoals Flexpedia zit dit al in de factor. Bij eigen verloning betaal je het zelf. Bovendien hanteren veel cao’s een loondoorbetalingsverplichting bij ziekte van 100% is de wachtdag niet meer van toepassing.
Als werkgever van uitzendkrachten moet je aan veel regels voldoen. Daar horen vaste kosten bij:
Los lijken dit kleine bedragen. Samen kost het ongeveer € 0,28 per uur. De Wtta maakt het toezicht strenger en daardoor stijgen deze kosten de komende jaren flink.
Veel uitzendbureaus en backofficepartijen hebben daarom al een eigen compliance-afdeling met juridische specialisten. Zij zorgen ervoor dat alles volgens de regels gaat.
Jouw uitzendkrachten willen elke week hun loon. Jouw klant betaalt pas na 30 dagen, en soms veel later. In de tussentijd financier je de lonen zelf.
Dat geld moet ergens vandaan komen. Je leent het tegen rente, of je eigen geld zit vast en dat kun je niet voor iets anders gebruiken. Dat kost ongeveer € 0,22 per uur. Hoe sneller je groeit, hoe meer geld er vastzit.
Verlonen doe je niet met een rekenmachine. Je hebt nodig:
Samen kost dat zo’n € 0,21 per uur. En vergeet niet: komt er een cao-wijziging, dan moet je zelf controleren of de software die goed verwerkt.
Twee posten vallen net buiten de top 5, maar tellen wel mee.
Als werkgever krijg je te maken met loonheffingen, gelijkwaardige beloning, pensioencompensatie, correcte juridische documenten (zoals contracten) en vragen over de cao.
Kortom: veel meer administratie. En die moet kloppen met de wet en de cao, en gecontroleerd worden. Daar heb je een accountant, arbeidsrecht jurist/advocaat, payrollspecialist of adviseur voor nodig. Die kosten lopen snel op.
Soms betaalt een klant niet, bijvoorbeeld bij een faillissement. In ons voorbeeld rekenen we met 0,70% van de omzet. Bij Flexpedia is dit risico afgedekt. Bij eigen verloning draai je er zelf voor op, en het loon van de uitzendkracht moet je gewoon betalen.
Tel de zeven posten op en je komt uit op ongeveer € 2,71 per gewerkt uur. Dat is een enorm bedrag. Reken maar eens door:
| Verloonde uren per jaar | Vergeten kosten per jaar |
| 50.000 | ca. € 135.500,- |
| 100.000 | ca. € 271.000,- |
| 200.000 | ca. € 542.000,- |
Dit geld zie je niet als je alleen de loonsomfactor naast het tarief van een backofficepartij legt. En het is vaak precies het verschil tussen winst en verlies.
Zelf verlonen en juridisch werkgever worden, kan een goede keuze zijn. Maar let op de kosten die vaak worden vergeten. Vier tips:
Zelf verlonen geeft vrijheid, maar ook verantwoordelijkheid. De kosten zitten vaak niet in de loonstrook zelf, maar in alles eromheen: je tijd, ziekte, regels, software en risico. Neem je die posten vooraf mee? Dan maak je een keuze op basis van feiten in plaats van op gevoel.
Je kent nu de zeven kostenposten die vaak worden vergeten. Nu moet je ze nog invullen met je eigen cijfers. Bob Westendorp, accountmanager bij Flexpedia, rekent het gratis met je door: met jouw uren, jouw verzuim en jouw klanten.
Na 30 minuten weet je of je boven of onder de € 2,71 per uur uitkomt. De berekening mag je houden. Gewoon omdat we graag helpen en vinden dat het zo hoort.
Vrijblijvend · 30 minuten via Teams · Je krijgt de berekening als pdf
.
——————-
Disclaimer: Deze tekst is met zorg geschreven en bedoeld ter informatie. Heb je vragen of twijfel je ergens over? Neem dan contact op met één van onze HR Consultants. Aan deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend.
.
De meest praktische e-zine over flex in je mailbox? Meld je hier aan!
Benieuwd naar de reviews en user cases van andere flexbureaus? Bekijk ze hier!
Interesse in Backoffice Software & Services van Flexpedia? Neem contact op
Handige blog? Tips of vragen? Laat het ons weten: mail naar Aldert: aldert@flexpedia.nl
