veel-gestelde-vragen-FAQ

Dla współpracowników agencji Flexpedia

Hoe zit dat ook alweer als je via Flexpedia gaat werken bij een bedrijf? Wanneer wordt mijn salaris betaald? Hoe zit het met mijn contract? En meer van dat soort dingen. We leggen het haarfijn aan je uit.

Rozpoczęcie pracy

Flexpedia to certyfikowana agencja pracy. Wszystkie certyfikaty i pliki do pobrania znajdziesz tutaj.

Het uitzendbureau werkt samen met Flexpedia. Het uitzendbureau is als recruiter jouw eerste aanspreekpunt en doet de eerste gesprekken met jou. Flexpedia (Werkgever) doet de administratieve en juridische zaken. Wij (het uitzendbureau en Flexpedia) zorgen er dus samen voor dat jij aan de slag kunt gaan bij het bedrijf waar je gaat werken.

Otrzymasz e-mail od Flexpedii potwierdzający zgłoszenie. Można to zrobić klikając na przycisk Potwierdź w e-mailu. Potwierdzenie zgłoszenia jest obowiązkowe. Jeśli tego nie zrobisz, nie będziesz mógł pracować i nie otrzymasz żadnego wynagrodzenia. Prosimy więc o potwierdzenie zgłoszenia! Nie otrzymałeś e-maila? Sprawdź swoją skrzynkę spamu. Bevestig te klikken. Het bevestigen van je sollicitatie is verplicht. Doe je dit niet? Dan kan je niet werken en krijg je geen salaris. Dus bevestig je sollicitatie! Geen e-mail ontvangen? Kijk dan in je spambox.

W imieniu Flexpedia, za pośrednictwem Onderteken.nl/Signhost otrzymasz e-mail zawierający link do Twojej umowy o pracę. To jest cyfrowo szybsze. Otrzymasz kod SMS na swój telefon komórkowy. Tym kodem wyrażasz zgodę na zawarcie umowy o pracę. Jeśli tego nie zrobisz, nie możesz pracować i nie dostajesz wynagrodzenia. Nie otrzymałeś umowy o pracę? Sprawdź swoją skrzynkę spamu. Ondertekenen.nl/Signhost een e-mail met daarin een link naar jouw arbeidscontract. Dit gaat digitaal namelijk sneller. Je ontvangt op je mobiel een sms-code. Met deze code geef je akkoord op jouw arbeidscontract. Doe je dit niet? Dan kan je niet werken en krijg je geen salaris. Arbeidscontract niet ontvangen? Kijk dan in je spambox.

De gewerkte uren doorgeven doe jijzelf of het bedrijf waar je werkt doet het voor jou. Als jij jouw gewerkte uren moet doorgeven doe je dat via de online werkbriefjes in ons portaal Paydia. De online werkbriefjes staan dus al voor je klaar in Paydia. Je hoeft deze alleen maar in te vullen en op ‘'Zatwierdź'.Twój pracodawca sprawdzi przekazane przez Ciebie godziny pracy. Gdy pracodawca je zatwierdzi, Flexpedia wypłaci wynagrodzenie.

Wynagrodzenie

Ty lub Twój pracodawca przekazujecie godziny pracy za ostatni tydzień, wypełniając on-line kartę pracy na platformie Paydia. Należny to zrobić najpóźniej we wtorek do południa. Po zatwierdzeniu godzin przez pracodawcę Flexpedia wypłaci Ci wynagrodzenie. Wyplata wynagrodzenia odbywa się co tydzień lub co cztery tygodnie. Zostanie to ustalone z Tobą wcześniej.

 

Wypłata co tydzień

Wynagrodzenie jest wypłacane co tydzień? W takim przypadku wyplata będzie zaksięgowana na Twoim koncie bankowym najpóźniej na koniec dnia w piątek.

 

Wypłata co 4 tygodnie

Twoje wynagrodzenie jest wypłacane co cztery tygodnie? W takim przypadku terminy wypłat znajdziesz w poniższej tabeli:

Wyjaśniliśmy Państwu dokładnie, jak wygląda struktura odcinka wypłaty: payslip wyjaśniony

Choroba i zasiłek chorobowy

Mocht je ziek worden en/of arbeidsongeschikt raken, dan meld je je zo snel mogelijk ziek bij je directe leidinggevende én bij je Werkgever: in elk geval uiterlijk 30 minuten voor het (uiterste) tijdstip waarop je normaal gesproken met je werk begint. De ziekmelding bij werkgever (Flexpedia) moet je vóór 10.00 uur ’s ochtends, telefonisch via 023-2052408 doorgeven. Ziekmelden kan alleen telefonisch, meldingen per email worden niet in behandeling genomen.

 

In principe meld je zelf dat je ziek bent. Alleen als je hier niet toe in staat bent, dan kun je je door een ander ziek laten melden. Word je ziek tijdens werktijd? Dan meld je dit persoonlijk bij jouw directe leidinggevende én bij Flexpedia voordat je stopt met je werk en naar huis gaat.

 

Wanneer je denkt dat je ziekte en/of arbeidsongeschiktheid voortkomt uit een bedrijfsongeval, dan meld je dit direct bij je leidinggevende, werkgever en recruitmentpartner.

 

Als je je ziekmeldt, dan vertel je hoe lang je verwacht ziek te zijn, waar je bent tijdens je ziekte, het telefoonnummer waarop je te bereiken bent en het adres en telefoonnummer van je huisarts. En, als dat van toepassing is, ook dat van de specialist die jou behandelt. Word je opgenomen in het ziekenhuis of verpleeghuis? Dan geef je ook door hoe lang je waarschijnlijk in het ziekenhuis of in het verpleeghuis zult zijn. Mocht het al bekend zijn dat je naar het ziekenhuis of verpleeghuis gaat? Geef dit dan alsjeblieft zo snel mogelijk door.

 

Obowiązki w razie zachorowania

  1. Zgłoś, jak długo prawdopodobnie będziesz chory i gdzie będziesz przebywać w czasie choroby / nieobecności w pracy
  2. Podaj numer telefonu, pod którym można będzie się z Tobą skontaktować
  3. Przekaż adres i numer telefonu swojego lekarza pierwszego kontaktu
  4. Als het van toepassing is; meld het adres en telefoonnummer van de specialist die jou behandelt
  5. Word je opgenomen in het ziekenhuis of verpleeghuis dan meld je hoelang je waarschijnlijk daar zal verblijven. Mocht het bekend zijn dat je naar het ziekenhuis of verpleeghuis gaat, meld dit dan zo snel mogelijk
  6. Pamiętaj, żeby prawidłowo zadbać o swój powrót do zdrowia

 

Wizyta u lekarza zakładowego

Jeśli zostaniesz poproszony o wizytę u lekarza zakładowego lub lekarza z ramienia urzędu BHP, masz obowiązek ją odbyć. Nie jesteś w stanie w sensie fizycznym odbyć wizyty u lekarza zakładowego? Powiadom nas o tym wcześniej, dzwoniąc na infolinię agencji Flexpedia do spraw absencji (023-2052508). Pamiętaj też, żeby prawidłowo zadbać o swój powrót do zdrowia.

 

Podsumowanie

  • Zgłoś zachorowanie przed godziną 10:00, dzwoniąc na infolinię agencji Flexpedia do spraw absencji 023-2052408.
  • Powiadom, jak długo prawdopodobnie będziesz chory.
  • Powiadom, gdzie będziesz przebywać w czasie choroby, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą w sprawie Twojej reintegracji zawodowej.
  • Zadbaj o to, żeby można było się z Tobą skontaktować. Codziennie sprawdzaj swój telefon i pocztę e-mail.
  • Jeśli zostaniesz poproszony o wizytę u lekarza zakładowego lub lekarza z ramienia służby BHP, koniecznie się tam udaj.
  • Jesteś zbyt chory, aby przyjść do lekarza zakładowego lub lekarza służby BHP? Następnie jak najszybciej poinformuj Flexpedia Absenteeism Desk (023-2052408).

 

Wskazówka: masz jakieś pytania dotyczące swoich praw i obowiązków w okresie zachorowania? Nie wahaj się i zadaj te pytania, dzwoniąc na infolinię agencji Flexpedia do spraw absencji: 023-2052408. Chętnie wszystko Ci wyjaśnimy!

 

Ważne przeczytaj regulamin pracowniczy znajdujący się tutaj

Uwaga: de ziekte-uitkeringen vinden 1 keer per vier weken op maandag plaats. Afhankelijk van jouw bank ontvang je deze betaling op maandag of dinsdag. Dit geldt ook als er afwijkende afspraken zijn gemaakt voor periodieke loonbetalingen. De uitbetaling van deze uitkering vindt altijd plaats 2 weken na einde van de periode. Concreet betekent dit dat week 1 t/m week 4 in week 6 wordt overgemaakt, enzovoort.

Okers weeknummers uitbetaalweek ziektegeld
Periode 13 – 2022 49 t/m 52 2022 week 1 2023 (2 jan – 6 jan)
Periode 1 – 2023 1 t/m 4 2023 week 6 (6 feb – 10 feb)
Periode 2 5 do 8 week 10 (6 mrt – 10 mrt)
Periode 3 9 do 12 week 14 (3 aprl – 7 april)
Periode 4 13 do 16 week 18 (1 mei – 5 mei)
Periode 5 17 do 20 week 22 (29 mei – 2 juni)
Periode 6 21 do 24 week 26 (26 jun – 30 jun)
Periode 7 25 do 28 week 30 (24 jul – 28 jul)
Periode 8 29 do 32 week 34 (21 aug – 25 aug)
Periode 9 33 do 36 week 38 (18 sept – 22 sept)
Periode 10 37 do 40 week 42 (16 okt – 20 okt)
Periode 11 41 do 44 week 46 (13 nov – 17  nov)
Periode 12 45 do 48 week 50 (11 dec – 15 dec )
Periode 13 49 do 52 week 1 2024 (1 jan – 5 jan)

Ważne przeczytaj regulamin pracowniczy znajdujący się tutaj

 

Zodra de Arbodienst of Flexpedia je vraagt om naar het spreekuur van de arts van de Arbodienst te komen? Of een door de Arbodienst aangewezen specialist te bezoeken? Dan doe je dat. Als je een goede reden hebt waarom je dit niet kunt doen (bijvoorbeeld omdat je niet mobiel bent), dan meld je dit aan je werkgever. De Arbodienst bepaalt dan of de reden geldig is. En of de controle of het spreekuur op een ander manier/tijdstip kan plaatsvinden.

 

Pamiętaj, żeby prawidłowo zadbać o swój powrót do zdrowia. Już wyzdrowiałeś? Zadzwoń natychmiast na infolinię agencji Flexpedia do spraw absencji i powiadom o swoim powrocie do zdrowia: 023-2052408.

 

Ważne przeczytaj regulamin pracowniczy znajdujący się tutaj

Portal My Paydia

Paydia to platforma internetowa, gdzie możesz się zalogować, aby zobaczyć swoje dane. Na przykład Twoje odcinki wypłaty, roczne zeznania podatkowe, zgromadzone godziny urlopu itp.

 

Je loonstrook kan je vinden in ‘My Paydia'. Zaloguj się tam, a wówczas na pulpicie zobaczysz swoje odcinki wypłaty i będziesz mógł je pobrać.

 

Paydia to platforma internetowa, gdzie możesz się zalogować, aby sprawdzić swoje dane. Na przykład Twoje odcinki wypłaty, roczne zeznania podatkowe, godziny urlopu itp.

 

Po zarejestrowaniu Cię przez pracodawcę we Flexpedii otrzymasz e-mailem link do aktywacji swojego konta. Wtedy możesz już zalogować się i korzystać z platformy Paydia.

 

Dane do logowania
Twój adres e-mail to Twoja nazwa użytkownika, natomiast hasło możesz zmienić, klikając pole 'Aktywuj' w otrzymanej wiadomości e-mail w celu aktywacji konta.

 

Za każdą godzinę pracy naliczane są godziny urlopu i dodatek urlopowy. Liczba godzin i kwota są podane na odcinku wypłaty pod nagłówkiem Rezerwy. Więcej informacji na ten temat możesz również znaleźć na swoim koncie na portalu Paydia. Wejdź na stronę www.flexpedia.nl en klik rechtsboven in op de melding  ‘My Paydia‘ om in te loggen in jouw Paydia-account.

 

In je dashboard zie je onder ‘Urlop' zobaczysz zgromadzone godziny urlopu. Oprócz zwykłego urlopu wypoczynkowego pracownik może być uprawniony do urlopu ponadustawowego. Informacje o tym, czy masz prawo do takiego urlopu, znajdziesz w swojej indywidualnej umowie o pracę lub w obowiązującym układzie zbiorowym pracy.

 

 

Informacje o przepracowanych godzinach przekazujesz samodzielnie albo robi to za Ciebie firma, w której pracujesz. Jeśli musisz samodzielnie przekazać swoje godziny pracy, robisz to on-line za pomocą kart pracy na naszym portalu Paydia. Są tam przygotowane dla Ciebie karty pracy on-line. Wystarczy je tylko wypełnić i nacisnąć przycisk'Zatwierdź'.Twój pracodawca sprawdzi przekazane przez Ciebie godziny pracy. Gdy pracodawca je zatwierdzi, Flexpedia wypłaci wynagrodzenie.

Jeśli chodzi o urlop (krótki urlop / urlop wypoczynkowy / dzień wolny od pracy)

Ty lub Twoja agencja pracy tymczasowej przekazujecie godziny urlopu za pośrednictwem arkuszy kalkulacyjnych w systemie Paydia.

Za pośrednictwem poczty elektronicznej przesyłasz do konsultanta HR z agencji Flexpedia dowód potwierdzający konieczność krótkiej nieobecności w pracy / urlopu okolicznościowego. Dowodem takim może być na przykład potwierdzenie wizyty u dentysty.

Kiedy pracownica wyśle na infolinię agencji Flexpedia do spraw absencji zaświadczenie o ciąży, agencja będzie ubiegać się dla niej o świadczenia WAZO. Następnie po 4 tygodniach rozwiązana zostanie umowa o pracę z Flexpedią, a pracownica będzie otrzymywać świadczenia WAZO za pośrednictwem urzędu UWV odpowiedzialnego za ubezpieczenia społeczne. Świadczenie to wynosi 100% zarobków.

Bij uitdienstmelding of wanneer je 7 of meer aaneengesloten vakantiedagen opneemt is het mogelijk om vakantiegeld eerder te laten uit te keren. Dit moet je wel schriftelijk (via e-mail) aangeven bij Flexpedia. Vakantiegeld kan je ook direct (boven op het uurloon) uit laten betalen. Ook dit moet je schriftelijk (per e-mail) aanvragen bij Flexpedia.

Płatność za dni ustawowo wolne od pracy przysługuje Ci w następujących przypadkach:

  • Pracownik tymczasowy w okresie 13 kolejnych tygodni bezpośrednio poprzedzających dzień ustawowo wolny od pracy przepracował co najmniej 7.
  • Pracownik tymczasowy nie był jeszcze zatrudniony przez 13 kolejnych tygodni, a w odpowiednim dniu tygodnia miał przepracowaną co najmniej połowę tej liczby tygodni, w których był zatrudniony.

 

Przykład: jeśli dany pracownik był zatrudniony dłużej niż 13 tygodni, a z ostatnich 13 tygodni przepracował 8, wówczas uzyskuje prawo do ciągłości wypłaty wynagrodzenia. Jeśli dany pracownik jest zatrudniony od 6 tygodni i przepracował 3 tygodnie, a to jest połowa, więc nie będzie mu przysługiwać ciągłość wypłaty wynagrodzenia. W przypadku 4 przepracowanych tygodni – jest to więcej niż połowa, więc będzie mu przysługiwać ciągłość wypłaty wynagrodzenia.

Inne najczęściej zadawane pytania

Za pośrednictwem poczty elektronicznej przesyłasz do konsultanta HR z agencji Flexpedia prośbę o oświadczenie pracodawcy, po czym otrzymasz je w ciągu 5 dni.

Jeśli chcesz wziąć udział w kursie lub szkoleniu, możesz złożyć w tej sprawie wniosek do agencji pracy. Obowiązkowe jest ponadto przesłanie do Flexpedii potwierdzenia przyjęcia na szkolenie lub kurs.

Masz jeszcze problem z uporządkowaniem pewnych spraw?

Nie możesz znaleźć odpowiedzi na swoje pytanie? Nie martw się. Jesteśmy do Twojej dyspozycji.

Masz jeszcze problem z uporządkowaniem pewnych spraw?

Nie możesz znaleźć odpowiedzi na swoje pytanie? Nie martw się. Jesteśmy do Twojej dyspozycji.

Waarmee kunnen wij jou helpen?