Payrollkosten

Payrollkosten

Payrollkosten? Waar moet je op letten bij het payrolltarief. Hoe is de kostprijs van payrolling opgebouwd? En waar zitten de addertjes onder het gras? De Flexpedia HR Consultants geven tekst en uitleg.

Meer informatie over payroll? Over bijvoorbeeld de Wab? We delen graag onze kennis. Klik op de button om alle topics van payroll te bekijken.

Payrollkosten factor

De kosten voor een payroll bedrijf bestaan uit het bruto uurloon, de werkgeverslasten, voorzieningen, de reserveringen en administratiekosten. In de administratiekosten zitten ook de verdiensten die payroll bedrijven vragen voor onze dienstverlening. Deze componenten worden verwerkt in de payroll factor.

 

Door de payroll factor te vermenigvuldigen met het bruto uurloon bereken je de kosten van payroll. De payroll factor wordt ook wel omrekenfactor genoemd.  De omrekenfactor die payroll bedrijven hanteren liggen tussen de 1.6 en 2.2 en kunnen dus sterk verschillen en is volledig afhankelijk van de inlenende cao. Het advies is dan ook: vraag goed door hoe de omrekenfactor is opgebouwd en wat wel en niet in de omrekenfactor zit. Zo voorkom je dure verrassingen achteraf.

Basis payroll omrekenfactor

De componenten die in de basis payroll omrekenfactor zitten:

 

  • Loon
  • Vakantiegeld
  • Vakantiedagen
  • Feestdagen
  • Kostverzuim
  • Werkgeverslasten (premies)
  • Doorbetaling tijdens verzuim en ziekte
  • Adequaat pensioen
  • Salaris- en personeelsadministratiekosten

 

Dit totaal aan premies, reserveringen en administratiekosten zorgt voor een omrekenfactor. Premies veranderen jaarlijks, het aantal werkbare dagen en feestdagen variëren ook jaarlijks. Ieder jaar rond de kerstdagen verschijnen de nieuwe omrekenfactoren en nogmaals de volledige cao van de inlener dient gehanteerd te worden.

 

 

Payrollkosten 2022

Omrekenfactor Payrolling 2022 op basis van het Burgerlijk Wetboek, dus geen Cao, inclusief adequaat pensioen (BND) en 25 vakantiedagen bij een dienstverband van bepaalde tijd.

Payroll en Cao

Het bovenstaande payrollkostenvoorbeeld is op basis van het Burgerlijk Wetboek. Dit zijn de basis regels en bieden basis arbeidsvoorwaarden aan jouw medewerkers. Valt jouw bedrijf onder een Cao dan dien je die cao te hanteren. Denk aan overwerktoeslagen, reiskosten of atv-dagen. De kosten van payroll zijn dus afhankelijk van de door jou gehanteerde cao.

 

Voorbeeld; heb je een bouwbedrijf dan val je onder de Bouw & Infra Cao. Deze cao kent 20 atv-dagen. Die kosten berekenen we door in de Payroll omrekenfactor.

 

Daarnaast dienen we de loontabellen aan te houden van de cao die voor jou van toepassing is. Hetzelfde geld dus ook voor toeslagen en kostenvergoedingen die per cao kunnen verschillen. Die zitten niet in de omrekenfactor en worden één op één doorberekend. Check daarom jouw cao die van toepassing is.

Payroll zonder cao

Valt jouw bedrijfsactiviteit niet onder een cao? Dan hanteren we het bedrijfsreglement of arbeidsvoorwaardenreglement (AVR) van jouw bedrijf. Heb jij geen AVR? Geen probleem. Dan hanteren wij als basis het Burgerlijk Wetboek. In samenwerking met jou gaan we de arbeidsvoorwaarden voor jouw (payroll) medewerkers opstellen. En voilá; de bouwstenen voor jouw eigen AVR zijn dan bepaald.

 

Uiteraard kunnen we jou verder helpen om jouw AVR compleet te maken. Dit is wel aan te bevelen. Met een eigen AVR weet elke (nieuw) medewerker precies waar hij of zij aan toe is. Denk aan ziektegeld,  hoe om te gaan met social media in relatie tot jouw bedrijf, de werktijden, de eventuele toeslagen voor overwerk, de verlofregels, etc.

Al meer dan
122 maal
aangevraagd
Al meer dan
122 maal
aangevraagd
Whitepaper - Cover -Starten met personeel | Flexpedia
Whitepaper - Cover -Starten met personeel | Flexpedia
Geschreven door:
Aldert
HR Consultant MKB
Arne
Commercieel Manager
Al meer dan
122 maal
aangevraagd
Al meer dan
122 maal
aangevraagd
Whitepaper - Cover -Starten met personeel | Flexpedia
Whitepaper - Cover -Starten met personeel | Flexpedia
Geschreven door:
Aldert
HR Consultant MKB
Arne
Commercieel Manager

Meer over de payroll services van Flexpedia?

Waarmee kunnen wij jou helpen?