- Gewoon eerlijk
- Gewoon eerlijk
- Persoonlijk verbonden
- Slim opgelost
Bij Flexpedia geloven we dat elk uitzendbureau anders is. Daarom werken we niet met één standaardoplossing, maar met modulaire diensten die jij zelf kunt samenstellen. Zo bepaal je precies wat je uit handen geeft en wat je zelf wilt blijven doen. Backoffice oplossingen dus waar je blij van wordt.
Bij Flexpedia geloven we niet in 'one size fits all'. Of je nu kiest voor maximale zekerheid en nul risico met Uitbesteden, of juist zelf aan het roer wilt staan en de maximale marge wilt pakken met Insourcen; jij bepaalt de koers. Hieronder zie je onze twee smaken overzichtelijk op een rij.
Twijfel je nog welke optie het beste bij jouw groeiambities past? In het onderstaande overzicht hebben we alle taken en verantwoordelijkheden per dienst recht tegenover elkaar gezet. Voor het overzicht kun je de categorieën open- en dichtklappen.
Volledige uitvoering door Flexpedia
Binnen deze dienst zijn variaties mogelijk
Onze consultants volgen de ontwikkelingen op de voet en delen deze kennis graag met jou. In jip-en-janneketaal, uiteraard.
Superhelden die de wereld van flex willen veranderen: transparanter, persoonlijker en slimmer.
Heb je vragen over het uitbesteden of insourcen van je backoffice? Hieronder vind je de antwoorden op de meest gestelde vragen over werkgeverschap, risico’s, kosten en onze werkwijze.
Ja. Bij Backoffice Uitbesteden wordt Flexpedia de juridisch werkgever van jouw uitzendkrachten. Wij nemen hiermee de verantwoordelijkheden en plichten over die bij het werkgeverschap horen, terwijl jij de commerciële regie behoudt.
Wanneer Flexpedia de juridisch werkgever is, zijn wij verantwoordelijk for eventuele claims. Wij verlonen strikt conform actuele wet- en regelgeving en worden hier periodiek op gecontroleerd door externe instanties.
Bij Backoffice Uitbesteden dragen wij het volledige ziekterisico. Dit betekent dat jij geen kosten hebt bij zieke medewerkers; de loondoorbetaling en verzuimbegeleiding liggen volledig bij ons.
Dit is afhankelijk van de CAO van de inlener. Sommige CAO’s schrijven een doorbetaling van 100% voor zonder wachtdag, terwijl andere op 70% zitten. Bij Backoffice Uitbesteden zie je dit direct terug in de hoogte van de factor. Je komt dus nooit voor verrassingen te staan.
Flexpedia regelt de volledige re-integratiebegeleiding en de uitvoering van de Wet Verbetering Poortwachter. Jij hebt hier als ondernemer geen omkijken naar.
Nee, bij Backoffice Uitbesteden kent Flexpedia geen extra kosten zoals een eigen risico. Alles is volledig afgedekt binnen de afgesproken factor.
De factor is het getal waarmee het brutoloon wordt vermenigvuldigd om de kostprijs te berekenen. Sinds de komst van gelijkwaardige beloning is deze factor afhankelijk van de CAO van de inlener. Bij Backoffice Uitbesteden is dit inclusief vakantiedagen, pensioenpremies, feestdagen en de volledige reservering for ziekteverzuim.
Via onze online kostprijs calculator zie je exact hoe de factor is opgebouwd, zodat je precies weet waar je voor betaalt en wat onze marge is.
Nee. Bij Backoffice Uitbesteden zitten alle kosten verwerkt in de omrekenfactor. Er zijn geen eenmalige opstartkosten.
De betaaltermijn voor inleners ligt tussen de 0 en 60 days. Onze partners mogen hier zelf een keuze in maken. In de omrekenfactor hebben wij een reservering getroffen om het debiteurenrisico af te dekken en de inleners te verzekeren. Hier komen dus geen extra kosten voor. Afhankelijk van de inlener wordt er een limiet afgegeven. Is er een hoger limiet nodig? Dan kijken wij of dat mogelijk is.
Nee. Omdat Flexpedia de juridisch werkgever is, betalen wij de lonen aan de medewerkers uit. Jij richt je op de sales, wij regelen de rest van de geldstroom.
Absoluut. Verloning volgens de juiste regels is onze prioriteit. Sinds de nieuwe Uitzend CAO van kracht is, hebben uitzendkrachten recht op een volledig gelijkwaardige beloning. Dit betekent dat zij exact hetzelfde pakket aan loon, toeslagen en verlof krijgen als vaste medewerkers bij jouw opdrachtgever.
Wij regelen dit dagelijks foutloos via de tool caobeloning.nl. Hiermee leggen we alle arbeidsvoorwaarden van je klanten nauwkeurig vast. Zo ben jij altijd 100% compliant.
Ja. Je hebt volledige toegang tot onze software voor managementinformatie, statistieken en financiële rapportages. Je ziet per week en per persoon precies wat de kosten en opbrengsten zijn.
De snelheid van opstart is afhankelijk van jouw situatie. Ben je een starter? Dan kun je meestal binnen enkele dagen beginnen. Wil je een grote hoeveelheid medewerkers overzetten? Dan maakt onze HR-opstart consultant een plan om de overdracht zo soepel mogelijk te laten verlopen. Bij Backoffice Uitbesteden rekenen we geen opstartkosten voor het inrichten van de omgeving.
Zeker. Onze HR-opstart consultants begeleiden de overdracht van grote groepen medewerkers. Mocht je businessmodel in de toekomst veranderen, dan is switchen naar Backoffice Insourcen altijd mogelijk.
Nee, Flexpedia neemt geen lopende ziektegevallen over. Voor oude claims kijken we graag specifiek met je mee naar de situatie tijdens een adviesgesprek.
Ja, bij Backoffice Insourcen ben en blijf je zelf de juridisch werkgever van je uitzendkrachten. Je onderneemt zelfstandig met de actieve en professionele ondersteuning van ons team op de achtergrond.
Omdat jij de juridisch werkgever bent, ben je zelf verantwoordelijk voor eventuele claims. Onze consultants adviseren en ondersteunen je wel doorlopend om ervoor te zorgen dat je volledig compliant blijft met de actuele wet- en regelgeving.
Bij Backoffice Insourcen draag je zelf de risico’s van ziekteverzuim. Dit betekent dat je de volledige marge behoudt, maar ook zelf verantwoordelijk bent voor de loondoorbetaling bij zieke medewerkers.
De regie over de verzuimbegeleiding ligt in de basis bij jou. Je kunt er echter optioneel voor kiezen om de administratieve opvolging en de uitvoering van de Wet Verbetering Poortwachter aan ons uit te besteden.
De loondoorbetaling loopt via jouw eigen boeken en kostprijs. Dit percentage is afhankelijk van de CAO van de inlener die jij toepast.
Sinds de komst van de gelijkwaardige beloning is de kostprijs altijd afhankelijk van de specifieke CAO en de inlener waarvoor je werkt. Omdat de exacte ondersteuning bij Backoffice Insourcen maatwerk is, stemmen we het tarief volledig af op de diensten die jij daadwerkelijk van Flexpedia afneemt.
Ja, voor het volledig inrichten van jouw eigen portal en omgeving hanteren wij een eenmalige opstartfee van € 1.500,00. Deze kosten worden gebruikt voor de technische inrichting en aanschaf van jouw persoonlijke SEDIS-omgeving.
