Wat is het verschil tussen payroll en uitzenden?

mei 7, 2020 0 Comments

Verschil tussen payroll en uitzenden?

Natuurlijk kun je de wetteksten en de Wab-regels er nog eens op naslaan. Maar we snappen dondersgoed dat je daar als ondernemer niet op zit te wachten. Je hebt wel wat beters te doen!

Daarom een uitleg op zo’n manier dat Jip en Janneke er ook mee uit de voeten kunnen. Met onderaan deze blog een handig overzicht en kostprijsoverzichten tussen uitzenden en payroll.

Voordat we daar zijn eerst een superkorte toelichting. Want om het verschil uit te leggen zijn twee punten in dienstverlening van belang:

1] de allocatiefunctie (samenbrengen van vraag naar en het aanbod van arbeidskrachten)
2] de exclusiviteit (het exclusief uitlenen van een flexkracht aan één inlener)

Uitzenden

Er is sprake van uitzenden wanneer de arbeidskracht door de werkgever is gealloceerd (= het werving & selectietraject) én niet exclusief aan één opdrachtgever/inlener ter beschikking wordt gesteld. (= exclusief bij één opdrachtgever/inlener aan het werk gaat). Wanneer sprake is van uitzenden kan je de Uitzend Cao toepassen.

Payroll

Wanneer een arbeidskracht echter niet door de werkgever is gealloceerd (= het werving & selectietraject) en bovendien wél exclusief aan de opdrachtgever/inlener ter beschikking wordt gesteld (= exclusief bij één opdrachtgever/inlener aan het werk gaat) dan is er sprake van payrolling. Wanneer er sprake is van payroll mag je door de Wab vanaf 1 januari 2020 geen Uitzend Cao toepassen.

Handig overzicht verschil uitzenden vs. payroll

Het belangrijkste verschil tussen payoll en uitzenden op een rij:

	Uitzenden (via Flexpedia in 2021)	Payroll (via Flexpedia in 2021)
Omschrijving	Uitzenden zoals uitzenden altijd al was. Inclusief de allocatiefunctie (support bij het werven en selecteren van kandidaten).	Uitbesteden salaris- en personeelsadministratie én het juridisch werkgeverschap.
Flexibiliteit voor de ondernemer	Superflexibel	Minder flexibel
Arbeidscontracten voor medewerkers	5,5 jaar flexibele arbeidscontracten via het Fase-systeem van de Uitzend Cao. Na 5,5 jaar vast contract.	3 arbeidscontracten van bepaalde tijd in maximaal 3 jaar. Startend met een proeftijd van 1 maand mits de arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd minimaal 7 maanden is. Na afloop van het 3^de arbeidscontract van bepaalde tijd volgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (vast contract).
Risico’s voor de ondernemer bij (langdurig) zieke medewerker	Eerste 1,5 jaar geen risico bij arbeidscontracten niet langer dan 4 weken. Vanaf Fase B: twee weken eigen risico. Let op: bij andere dienstverleners kunnen andere voorwaarden gelden.	Eerste twee weken eigen risico. Let op: bij andere dienstverleners kunnen andere voorwaarden gelden.
Loondoorbetalingsverplichting voor de ondernemer	Eerste 1,5 jaar Fase A uitzendkrachten met contracten korter dan 4 weken geen loondoorbetalingsverplichting.	Wel loondoorbetalingsverplichting tot einde arbeidsovereenkomst van de medewerker. Behalve in de eerste 6 maanden mits dit is overeengekomen in de arbeidsovereenkomst (zie Burgerlijk Wetboek-BW)
Opzegtermijn arbeidscontracten	Eerste 1,5 jaar geen opzegtermijn. Let op de aanzegtermijn. Dwz: dat je de uitzendkracht op tijd informeert dat zijn tijdelijke arbeidsovereenkomst niet wordt verlengd. De aanzegtermijn is afhankelijk van de aard en de duur van de uitzendovereenkomst. Zie de Uitzend Cao of informeer bij jouw HR Consultant	Wel een opzegtermijn conform de gehanteerde Cao.
Gehanteerde Cao	Uitzend Cao conform het fase systeem + inlenersbeloning Gelijk werk = gelijk loon	Volledige toepassing van de gehanteerde Cao van het desbetreffende bedrijf. Zoals bijvoorbeeld 13^de maand, verlofregelingen, etc.
NB: valt jouw bedrijfsactiviteit niet onder een Cao? Dan hanteren we jouw bedrijfsregelement of arbeidsvoorwaardenpakket. Dit vullen we aan met de door jou ingevulde inlenerbeloningformulier. Die hebben wij voor jou klaarliggen en uiteraard helpen we jou hierbij.
Pensioenkosten voor de ondernemer	Eerste 26 weken geen pensioen. Vanaf week 27 (Fase A2) basispensioen. Vanaf Fase B: pluspensioen. Pensioen is StiPP.	Wel pensioenkosten. Vanaf 2021 ‘adequaat’ pensioen zoals in de gehanteerde Cao vermeld staat.
Prijs	De prijs van uitzenden = bruto uurloon x omrekenfactor (excl. recruitment fee)	De prijs van payroll = bruto uurloon x omrekenfactor
Flexpedia Basis Omrekenfactor	Uitzenden: Bekijk hier de omrekenfactoren	Payrolling: Bekijk hier de omrekenfactoren Let op: de prijs van payrolling is afhankelijk van de gehanteerde Cao. Is er geen Cao of bedrijfsreglement van toepassing? Dan volgen we het Burgerlijk Wetboek.
Zekerheid voor de medewerker	Beperkte zekerheid	Meer zekerheid
Arbeidsvoorwaarden voor de medewerker	Conform de Uitzend Cao aangevuld met de inlenersbeloning.	Minimaal dezelfde arbeidsvoorwaarden als de werknemers die in dienst zijn bij de inlener. Dat kan zijn een 13e maand, verlofregelingen en andere arbeidsvoorwaarden. Deze voorwaarden staan in een Cao staan of arbeidsvoorwaardenreglement. Is er geen Cao of arbeidsvoorwaarden/bedrijfsreglement van toepassing? Dan volgen we het Burgerlijk Wetboek.