- Gewoon eerlijk
- Gewoon eerlijk
- Persoonlijk verbonden
- Slim opgelost
Laatste update: Mei 2026
ET-regeling berekenen voorbeeld? Hoe werkt het nou? Om de ET-regeling te verduidelijken hebben we voor jou een ET-regeling voorbeeld berekening gemaakt. In deze ET-regeling voorbeeld berekening zie je dat je als werkgever een deel van het brutoloon uitruilt en netto weer opboekt. Dit zijn de werkelijke ET-kosten (Extraterritoriale kosten). Door deze uitruil ontstaat een lagere kostprijs voor jou als werkgever en een hoger nettoloon voor jouw buitenlandse krachten.
De ET-regeling bestaat uit twee componenten die je bruto mag uitruilen en netto mag vergoeden:
De reiskosten en dubbele huisvestingskosten zijn extra kosten waar jouw buitenlandse flexwerkers mee te maken krijgen. En dankzij deze regeling kom je hen tegemoet: als werkgever mag je deze extra kosten wekelijks uitruilen en netto vergoeden zoals dit ET-regeling voorbeeld laat zien.
Tot en met 2025 konden de kosten voor levensonderhoud ook belastingvrij worden gecompenseerd via de ET-regeling. Deze kosten worden ook wel COLA (Cost Of Living Allowances) genoemd. Vanaf 1 januari 2026 is het niet meer mogelijk om uit te ruilen op levensonderhoud. Dit maakt deel uit van de versobering van de ET-regeling in het belastingplan van 2026.
Reiskosten
De reiskostenvergoeding is €0,23 per kilometer per medewerker. Let op: dit geldt alléén voor de werknemer die de auto of het busje bestuurt. Zorg ervoor dat de buitenlandse flexwerkers kunnen aantonen dat ze de reis hebben gemaakt.
Dubbele Huisvestingskosten
Omdat je medewerker tijdelijk in Nederland werkt, heeft hij twee woningen: het vaste woonadres en het tijdelijke woonadres. Dit betekent dat hij dubbele kosten heeft. Daarom mag je als werkgever de huisvesting uitruilen met de ET-regeling. Het bedrag dat wekelijks maximaal uitgeruild mag worden, is 20% van het wettelijk weekloon. In 2026 is dat bedrag € 117,-per week. Indien de huisvesting het SNF certificaat draagt mag er ook € 117,-per week ingehouden worden op het loon (op basis van een 40 urige werkweek).
Het maximaal uit te ruilen bedrag is 100% van het werkelijke bedrag (ET-kosten). Oftewel: het bedrag dat je uitruilt, is 100% van de netto vergoeding.
Voorbeeld
Stel, we willen per week € 139,- vergoeden. Dan berekenen we de maximale uitruil zo:
De werkelijke ET-kosten bedragen € 139,-.
De uitruil bedraagt dan € 139,- x 1 (100%) = € 139,-. Dit is op basis van het uurloon. Ook Bovenwettelijke verlof en toeslagen kunnen worden gebruikt
voor de uitruil, mits dit binnen voorwaarden past.
Opgelet: Er mag maximaal 30% van het feitelijk loon worden uitgeruild.
Tip: Check altijd of je dit maximum niet overschrijdt.
Nu we stap voor stap de ET-regeling hebben doorlopen, weet je wat het is en hoe die werkt. En dan nu de hamvraag: wat levert de ET-regeling mij op?
Check hieronder twee voorbeelden:
Zoals je ziet, zijn dit eenvoudige berekeningen van de werkgeverslasten. Voorbeeld 1 is zonder ET-regeling. Bij voorbeeld 2 wordt de ET-regeling wel toegepast: je ziet de uitruil en de netto vergoeding. Het grote verschil tussen de twee voorbeelden zit onderaan de streep.
In beide voorbeelden gaan we uit van een bruto uurloon van
€ 17,80.
Voorbeeld 1 Zonder ET-regeling
Omrekenfactor Fase A met basispensioen = 1,8038
Kostprijs per uur = € 17,80,- x 1,8038 = € 32,11
Voorbeeld 2 Met ET-regeling
Omrekenfactor = 1,7618 (inclusief Stipp Pluspensioen)
ET netto vergoeding: € 139,-
Uitruil: € 139,-
Kostprijs per uur = € 17,80,- x 1,8038 = € 32,11
Je bespaart dus €0,75 per uur
Opgelet: Dit zijn fictieve voorbeeldberekeningen.
De HR en Finance consultants van Flexpedia zijn dol op complexe ET-regeling uitdagingen. We zijn erin gespecialiseerd. Onze kennis delen we graag. Download gratis de whitepaper ET Regeling in de Praktijk.
De HR en Finance consultants van Flexpedia zijn dol op complexe ET-regeling uitdagingen. We zijn erin gespecialiseerd. Onze kennis delen we graag. Download gratis de whitepaper ET Regeling in de Praktijk.
