Verzuim

Absence rules

Being sick is annoying. You don't feel well. But still you need to take care of something. Because if you are sick then it is very important that you report sick as soon as possible to your immediate superior and to your Employer (Flexpedia): in elk geval uiterlijk 30 minuten voor het (uiterste) tijdstip waarop je normaal gesproken met je werk begint. De ziekmelding bij Flexpedia you have to arrive before 10.00 a.m., telefonisch via 023-2052408, doorgeven.  

 

So: call in sick before 10am to Flexpedia's absence office, call 023-2052408 and also report sick to your immediate supervisor as soon as possible.

Rules in case of sickness

1] Meld je voor 10.00 uur ‘s ochtends ziek bij Flexpedia (je Werkgever) 
2] Ziekmelden kan alleen telefonisch, meldingen per e-mail worden niet in behandeling genomen 
3] Meld je in elk geval uiterlijk 30 minuten voor het (uiterste) tijdstip waarop je normaal gesproken met je werk begint ziek bij je directe leidinggevende 
4] In principe meld je zelf dat je ziek bent. Alleen als je hier niet toe in staat bent, dan kun je je door een ander ziek laten melden 
5] Word je ziek tijdens werktijd, dan meld je dit persoonlijk bij je directe leidinggevende én bij Flexpedia voordat je stopt met je werkt en naar huis gaat 
6] Wanneer je denkt dat je ziekte en/of arbeidsongeschiktheid voortkomt uit een bedrijfsongeval, dan meld je dit direct bij je directe leidinggevende, Werkgever (Flexpedia) en recruitmentpartner 
7] Als je je ziekmeldt, dan vertel je hoe lang je verwacht ziek te zijn, waar je bent tijdens je ziekte (zie artikel 2, verzuimprotocol), het telefoonnummer waarop je te bereiken bent en het adres en telefoonnummer van je huisarts. En, als dat van toepassing is, ook dat van de specialist die jou behandelt
8] Word je opgenomen in het ziekenhuis of een verpleeginrichting, dan geef je ook door hoe lang je waarschijnlijk in het ziekenhuis of in de verpleeginrichting zult zijn. Mocht het al bekend zijn dat je naar het ziekenhuis of naar een verpleeginrichting gaat, geef dit dan alsjeblieft zo snel mogelijk door. 

Sickness pay

Please note: sickness payments take place once every four weeks on Monday. Depending on your bank, you will receive this payment on Monday or Tuesday. This also applies if different arrangements have been made for periodic salary payments. Payment of this benefit always takes place two weeks after the end of the period. In concrete terms, this means that week 1 to week 4 is transferred in week 6, and so on.

 

Visiting company doctor

As soon as the Occupational Health and Safety Service or your Employer asks you to come to the consultation hour of the Occupational Health and Safety Service doctor, or to visit a specialist appointed by the Occupational Health and Safety Service, you do so. If you have good reason why you cannot do so (e.g. because you are not mobile), you report this to your Employer. The Occupational Health and Safety Service will then determine whether the reason is valid and whether the check-up/session can take place in another way or at another time. You may ask your Employer yourself for an appointment with the Working Conditions Service's company doctor if there is a valid reason for this. If the Arbodienst's company doctor determines that there was no good reason for it afterwards, the costs of the appointment will be charged to you and deducted from your salary.

Summary: what you should do when you are ill

  • Report sick to the Flexpedia Verzuimdeks via 023-2052408 before 10:00 in the morning.
  • Report how long you expect to be ill.
  • Report where you are staying during your illness so that we can reach you for your reintegration.
  • Make sure you are accessible. Check your phone and email every day.
  • Go to the company doctor or the doctor of the Health and Safety Executive if you are asked to.
  • Ben je te ziek om naar de bedrijfsarts of de arts van de Arbodienst te komen? Laat dit dan zo snel mogelijk weten aan de Flexpedia Verzuimdesk (023-2052408).

Can't figure it out?

Do you have questions about your rights and obligations when you are ill? Feel free to ask these questions to the Flexpedia Verzuimdesk: 023-2052408. We will be happy to explain it to you!

flex-inactie4
6

Waarmee kunnen wij jou helpen?