[UPDATE ET-regeling] De SNF certificering

 

[702 woorden | Leesduur: 5 min.]

 

Terugblik op de ET-regeling

Voor onze klanten zoeken wij dagelijks uit hoe ze kunnen besparen op werkgeverslasten. En dat zonder de medewerkers te benadelen. Ze gaan er juist altijd op vooruit. De ET-regeling is daar een mooi voorbeeld van. Buitenlandse medewerkers houden meer nettoloon over en onze klanten besparen op werkgeverslasten. Volgens de ET-regeling mag maximaal 30% van het brutoloon worden uitgeruild. De eis is dat een medewerker minimaal het wettelijk minimumloon moet overhouden. Het gedeelte daarboven kun je gebruiken om de gemaakte kosten uit te ruilen volgens de ET-regeling. De drie componenten van de ET-regeling zijn reiskosten, dubbele huisvestingskosten en levensonderhoudskosten.

 

Huisvesting

Het component huisvesting kan door ondernemers worden toegepast om huur in te houden op het loon van de buitenlandse medewerker. Deze inhouding mag tot maximaal het wettelijk minimumloon. Je dient dan wel SNF gecertificeerd te zijn.

Voordelen:

• Direct beschik je over de huur: dus meer financiële rust.
• De huur hoef je niet meer te innen. Zo heb je minder administratieve rompslomp.
• Het sociale verzekeringsloon van je medewerkers minder wordt. Je betaalt dus minder werkgeverspremies.

Best lachen die ET-regeling. En super handig zo’n certificaat. Lees verder wat de SNF is en hoe je het certificaat naar binnen sleept!

 

Wat is de SNF?

SNF staat voor Stichting Normering Flexwonen. Het SNF Keurmerk toont aan of de huisvesting voor je buitenlandse medewerkers voldoet aan norm van SNF. De norm kent een aantal onderdelen met bepaalde eisen waaraan de huisvesting moet voldoen. Voor onze klanten en volgers hebben wij een stappenplan opgesteld om SNF gecertificeerd te worden.

 

Stap 1] Aanmelden bij SNF – Stichting Normering Flexwonen

Aanmelden doe je bij de SNF. In de aanmelding kun je een voorkeur aangeven door welke instantie je geïnspecteerd wilt worden. Dat kan namelijk door 4 instanties.

In de aanmelding kun je kiezen voor Reguliere SNF-register en SNF-inhuur-register. In de meeste gevallen kies je voor het SNF-register, namelijk als:

• Het jouw eigen huisvestingslocaties zijn;
• Je huisvestingslocaties inhuurt bij NIET-SNF-geregistreerde ondernemingen

In één geval kies je voor het SNF-inhuur-register:

• Als ALLE locaties die je inhuurt SNF-geregistreerde locaties zijn.

Check vooraf of jouw huisvesting voldoet aan de norm van het Reguliere SNF-register.

 

Stap 2] Aanvraag verwerking

Je aanmelding wordt binnen 5 werkdagen in behandeling genomen bij het SNF-keurmerk. Na de verwerking ontvang je een e-mail met de bevestiging en een e-mail met de factuur met de entreebijdrage. Vervolgens word je onderneming opgegeven bij de gekozen inspectie-instelling.

 

Stap 3] Huisvesting inspectie

Vanuit je instelling ontvang je een uitnodiging voor de huisvesting inspectie. Jouw gekozen instantie zal aan de hand van de norm de inspectie uitvoeren en de aanvraag keuren. Laten we uitgaan van goedkeuren . De inspectie-instelling deelt het inspectierapport met jou en SNF.

 

Stap 4] Facturatie en certificering

Na de verwerking van het inspectierapport ontvang je een e-mail met de bevestiging van registratie en een factuur jaarbijdrage. Na betaling van de factuur wordt je opgenomen in het online SNF register en ontvang je de certificering.

Tip: Laat zien dat jouw onderneming SNF gecertificeerd is. Online delen dus!

 

Kosten certificering

Ook niet geheel onbelangrijk zijn de kosten voor de certificering. Eenmalig betaal je €150,- voor de registratie. Daarnaast betaal je een jaarlijks bedrag. Dit is afhankelijk van het aantal huisvestingslocaties. Zie het onderstaande tabel:

Locaties	​Kosten​​
​​​ 1-5	​​​ € 310,00
​ 6 -10	€ 330,00
​ 11-20	​ € 350,00
​ 21-50	​ € 400,00
​ 51-100	€ 800,00
​ 100	​ € 1.200,00

 

Zoals stap 1 al aangeeft, dien je je aan te melden bij een instantie die de inspectie uitvoert. Iedere instantie hanteert daarvoor eigen tarieven en brengen deze separaat in rekening. De tarieven variëren per instantie. De jaarlijkse inspectie tarieven liggen tussen de €250 en €450 excl. btw en excl. reiskosten.

Wil je exact weten wat de SNF certificering gaat kosten? Stel je vraag aan arne@flexpedia.nl. Zelf in contact komen met een instantie kan natuurlijk ook. Zie ze hieronder:

• Normec Fair Labour Certification BV
• Qualitatis Inspectie BV
• SKW Certificatie BV
• VRO Certification BV

Over Flexpedia

We helpen compacte en middelgrote ondernemers in de flexbranche met compliant en succesvol uitzenden zonder administratief gedoe waardoor flexondernemers kunnen groeien.

Met een superteam van negen developers, veertien HR consultants en acht finance specialisten bouwen we verder aan het Backoffice Platform Paydia waarmee we flexondernemers blij maken en de wereld van flex voor eens en altijd veranderen: transparanter, slimmer en persoonlijker.

Bekijk hier hoe zo’n 150 flexondernemers succesvol en compliant uitzenden zonder gedoe met Backoffice Platform Paydia.