Toelatingsplicht – WTTA
Geschreven door:
Geschreven door:
Account manager
HR Consultant | Marketeer | Inhouse trainer

Deel artikel

Uitleg toelatingsstelsel en werking van de Wtta

Een korte video, helder uitgelegd in jip-en-janneketaal zodat ook oma snapt hoe het toelatingsstelsel en de Wtta werkt.

 

Wat is de Wtta en waarom komt het er?

Kort gezegd houdt de Wtta in dat uitzendbureaus en andere bedrijven die personeel uitlenen, dit alleen nog mogen doen als ze een officiële toelating (vergunning) hebben.

 

Het doel is simpel: werknemers en met name arbeidsmigranten, beter beschermen tegen slechte werkomstandigheden, malafide uitzendbureaus weren van de markt, misstanden in de uitzendsector aanpakken en zorgen voor eerlijke concurrentie tussen uitzendbureaus.

 

In het kort:

  • Uitzendbureaus en andere uitleners mogen alleen uitzenden als zij daar toestemming voor hebben van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU).
  • Bedrijven die personeel inlenen mogen uitsluitend samenwerken met toegelaten uitleners.
  • In het openbare register van de NAU wordt vermeld welke uitleners zijn toegelaten.
  • Als inlener van uitzendkrachten ben je verplicht het openbare register te checken.
  • De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert en deelt indien nodig hoge boetes uit.

 

Vanaf 1 januari 2027 gaat de wet officieel in. Vanaf dat moment mag je in Nederland alleen nog uitzenden of detacheren als je bent toegelaten door de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Vanaf 1 januari 2028 wordt er actief gehandhaafd.

 

Geen tijd om álle ins en outs van de WTTA door te nemen? 

Heel begrijpelijk. Je wilt waarschijnlijk gewoon weten hoe jouw bureau er nu écht voor staat en wat je moet regelen. Daarom heeft het Flexpedia Compliance Team een WTTA Quickscan ontworpen waarbij je binnen 90 seconden exact te zien krijgt wat de status is van jouw uitzendbureau en wat jij eventueel nog moet doen om aan de toelatingsplicht te voldoen.

get started Flexpedia

Geen tijd om álle ins en outs van de WTTA door te nemen? 

Heel begrijpelijk. Je wilt waarschijnlijk gewoon weten hoe jouw bureau er nu écht voor staat en wat je moet regelen. Daarom heeft het Flexpedia Compliance Team een WTTA Quickscan ontworpen waarbij je binnen 90 seconden exact te zien krijgt wat de status is van jouw uitzendbureau en wat jij eventueel nog moet doen om aan de toelatingsplicht te voldoen.

get started Flexpedia

Wtta: Voor wie geldt de toelatingsplicht?

De wet is breed opgezet. Je hebt een toelating nodig als je arbeidskrachten ter beschikking stelt onder leiding en toezicht van een ander. Dit geldt voor:

  • Uitzendbureaus, payrollbedrijven en detacheerders
  • In- en doorleners
  • Buitenlandse bedrijven die personeel op de Nederlandse markt uitlenen

Wanneer heb je géén toelating nodig?

  • Bij zuivere arbeidsbemiddeling (werving & selectie), omdat je dan niet de juridisch werkgever bent.
  • Als je de backoffice en het juridisch werkgeverschap volledig uitbesteedt. In dat geval moet het backofficebureau de toelating hebben.
  • Bij intra-concern uitlenen of collegiaal uitlenen (zonder commercieel tarief).
  • Bij zzp’ers, behalve als er sprake is van schijnzelfstandigheid.

Hoe word je toegelaten?

Om ‘bij de club’ van goedgekeurde flexbureaus te horen, moet je aan een aantal eisen voldoen:

  1. SNA-keurmerk: Dit dient als basisnorm voor het naleven van wet- en regelgeving.
  2. VOG: De eigenaar/DGA moet een Verklaring Omtrent het Gedrag kunnen overleggen.
  3. Waarborgsom: Je moet een waarborgsom van €100.000 (of €50.000 bij starters) storten.
  4. Inspectierapport: Je moet een recent rapport van een private inspectie-instelling kunnen inleveren bij de NAU.

Stappenplan naar toelating en belangrijke tijdlijn overgangsregeling

Omdat er duizenden uitzend-, detacherings- en flexbureaus gecontroleerd moeten worden, is er een overgangsregeling. Volg deze stappen zodat je op tijd klaar bent om toegelaten te worden:

 

  • Stap 1 (Nu): Vraag zo snel mogelijk een SNA-keurmerk aan als je dit nog niet hebt.

 

  • Stap 2 (1 nov 2026 – 31 dec 2026): Meld je aan via de officiële website om aan te geven dat je aanmeldt voor de overgangsregeling voor de de toelating.

 

  • 1 januari 2027: De wet treedt in werking.

 

  • Stap 3 (1 mei 2027 – 30 juni 2027): Dien de daadwerkelijke aanvraag in bij de NAU, inclusief je inspectierapport of SNA-keurmer

 

  • 1 juli 2027: Vanaf deze datum kunnen inleners in het openbare register van de NAU checken of hun uitlener is toegelaten of niet.

 

  • 1 januari 2028: De Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) start met streng handhaven en indien nodig met het uitdelen van boetes.

Hieronder vind je de infographic van de Rijksoverheid waarin precies wordt weergegeven hoe het volledige proces van toelating verloopt:

 

Wat betekent dit concreet voor uitzendbureaus?

Voor jou als flexondernemer betekent dit dat ‘vrijblijvendheid’ verleden tijd is. Als je zelf de verloning doet en het juridisch werkgeverschap draagt, moet je snel actie ondernemen.

 

Doe je niets? Dan riskeer je vanaf 2028 hoge boetes. Bovendien zullen inleners (jouw klanten) niet meer met je mogen samenwerken, omdat ook zij beboet worden als ze zaken doen met een niet-toegelaten uitzend-, detacherings- en/of flexbureau. Die boetes kunnen oplopen tot tienduizenden euro’s per uitzendkracht.

 

Advies: Begin vandaag nog met het op orde brengen van je administratie, vraag je SNA-keurmerk aan en bepaal of je zelf aan de eisen wilt en kunt voldoen of dat het uitbesteden van je backoffice een slimmere route is voor jouw uitzendonderneming.

 

Tekst gaat verder onder dit aankondingsblok van de Flexpedia Academy – scroll naar beneden voor meer Wtta informatie

Flexpedia Academy | gratis voor Flexpedia partners

In de basistrainingen voor uitzendprofessionals over arbeidsrecht & de Uitzend-cao gaan we verder in op dit onderwerp.

 

Onze trainingen vinden plaats op zes verschillende locaties verspreid door heel Nederland. Van Drachten tot Maastricht. Van Haarlem tot Deventer. 

Welke instanties voeren de controles uit?

De controles worden uitgevoerd door private inspectie-instellingen. Dit zijn dezelfde soort partijen die momenteel de SNA-inspecties doen. Om officieel erkend te worden voor de Wtta, moeten deze instellingen geaccrediteerd zijn door de Raad voor Accreditatie (RvA).

 

Bekende partijen die deze inspecties (gaan) aanbieden zijn onder andere:

 

 

De Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA) voert zelf geen reguliere toelatingsinspecties uit, maar houdt toezicht op het gehele stelsel. Zij controleren of bureaus daadwerkelijk een vergunning hebben en kunnen bij misstanden de toelating laten intrekken door de NAU (Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt).

Werking van de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta)

Het is begrijpelijk dat al deze informatie verwarring kan veroorzaken. Daarom hebben we (op basis van de informatie van de Rijksoverheid) een infographic gemaakt waarbij je de werking van de wet en de rollen van de betrokken partijen in één overzicht kunt zien. Deze infographic zie je hieronder:

 

Het Normenkader: waarop wordt je gecontroleerd?

Het Wtta-normenkader is een lijst met strenge regels waaraan elk bedrijf dat personeel uitleent (zoals uitzendbureaus) zich moet houden. Dit normenkader is voor een groot deel gebaseerd op het bestaande SNA-keurmerk (NEN 4400-1), maar gaat op een aantal punten een stap verder. Hier is een overzicht van een aantal belangrijke controlepunten:

 

Identificatie en rechtmatigheid

  • Is de onderneming juist ingeschreven bij de KvK?
  • Is de identiteit van alle werknemers correct vastgesteld?
  • Hebben buitenlandse werknemers de juiste werkvergunningen (bijv. een TWV of gecombineerde vergunning)?

 

Personeels- en loonadministratie

  • Zijn er getekende arbeidsovereenkomsten voor alle medewerkers?
  • Worden de gewerkte uren en verlofuren correct en transparant bijgehouden?
  • Krijgen werknemers loonstroken die aan alle wettelijke eisen voldoen?

 

Juiste beloning

  • Wordt de juiste cao toegepast?
  • Krijgt de werknemer exact een gelijkwaardige beloning en gelijke beloning als de vaste medewerkers bij de inlener in vergelijkbare functies (de zogenaamde ‘gelijkwaardige beloning’)? Let op: de specifieke regels hiervoor zijn vermeld in de nieuwe Uitzend Cao per 1-1-2026.

 

Financiële verplichtingen

  • Worden loonheffingen en btw op tijd en volledig afgedragen aan de Belastingdienst?
  • Wordt er gebruikgemaakt van een g-rekening om het risico op ketenaansprakelijkheid te beperken?

 

Huisvesting en veiligheid

  • Als je als uitzendbureau ook huisvesting aanbiedt (vaak bij arbeidsmigranten), moet deze voldoen aan specifieke kwaliteitsnormen (zoals het SNF-keurmerk).
  • Er wordt getoetst of er geen sprake is van onredelijke inhoudingen op het loon voor zaken als huisvesting of vervoer.

 

Gelijke kansen

  • Heeft het uitzendbureau een beleid om discriminatie bij werving en selectie te voorkomen?

 

Tip voor de praktijk

Veel inspectie-instellingen bieden nu al een ‘Wtta-module’ of ‘Wtta Check’ aan. Hiermee kijken ze tijdens een normale SNA-inspectie alvast met een ‘Wtta-bril’ naar je uitzendorganisatie. Zo weet je precies op welke punten je nog moet bijsturen voordat de wet in 2027 definitief wordt.

[Webinar] Wtta in de praktijk met Flexpedia oprichter Gert-Jan Butter

 

Wtta en in- en doorleen, hoe werkt dat? 

Onder de nieuwe Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) gelden strikte regels voor het doorlenen van personeel.

 

Wat is in- en doorleen?

Er is sprake van doorlenen wanneer een uitzendkracht via de ene uitlener (de formele werkgever) ter beschikking wordt gesteld aan een andere uitlener, die de uitzendkracht vervolgens weer doorplaatst bij een eindklant (de inlener). Dit gebeurt bijvoorbeeld als een uitzendbureau zelf niet genoeg personeel heeft en extra mensen ‘inhuurt’ bij een collega-bureau om een opdracht te vervullen.

 

 

Hoe werkt de toelatingsplicht bij doorleen?

De basisregel van de Wtta is dat de wet geldt voor alle ondernemingen die arbeidskrachten uitlenen onder leiding en toezicht van een ander. Dit heeft grote gevolgen voor de ‘doorleenketen’, de keten van flexbureaus die onderdeel zijn van het gehele uitzendtraject:

 

  • Beide uitzendbureaus moeten toegelaten zijn: Zowel het uitzendbureau dat de werknemer in dienst heeft (de oorspronkelijke uitlener) als het uitzendbureau dat de uitzendkracht doorleent aan de eindklant, moeten een officiële toelating hebben van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU).

 

  • Geen uitzondering voor tussenpersonen: Zodra een bedrijf personeel doorzet naar een klant waar de werknemer onder toezicht gaat werken, wordt dit bedrijf gezien als ‘uitlener’. De toelatingsplicht geldt dus ook als het uitlenen niet de belangrijkste taak van het bedrijf is.

 

 

Gelijkwaardige beloning bij in- en doorleen

Ook bij in- en doorleen dien je de arbeidsvoorwaarden van de eindklant te vernemen om een gelijkwaardige beloning van de uitzendkracht te realiseren. Voor Flexpedia klanten betekent dit dat deze gegevens van de eindklant ingevoerd moeten worden in ons backoffice platform Paydia.

 

Let op: Inleners zijn conform artikel 12a van de WAAADI wettelijk verplicht om alle arbeidsvoorwaarden correct door te geven aan het uitzendbureau.

 

 

Waarom moet het doorlenende uitzendbureau ook een toelating aanvragen?

De overheid stelt deze eis aan alle schakels in de keten om de volgende redenen:

 

  • Sluiten van mazen in de wet: Door elke partij in de keten te verplichten een toelating te hebben, wordt voorkomen dat onbetrouwbare bureaus via een constructie van doorlenen toch op de markt actief blijven.

 

  • Bescherming van uitzendkrachten: De wet is bedoeld om uitzendkrachten (vooral arbeidsmigranten) te beschermen tegen slechte werkomstandigheden en onderbetaling. Door elk uitzendbureau te controleren op het juiste loon en goede arbeidsvoorwaarden, wordt de positie van de werknemer versterkt.

 

  • Ketenverantwoordelijkheid: Inleners mogen vanaf 1 januari 2027 alleen nog samenwerken met uitleners die zijn toegelaten. Heeft een doorlenend flexbureau geen toelating? Dan riskeert zowel het flexbureau als de eindklant een hoge boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie.

 

 

Samenvattend: Als jij als uitzendbureau uitzendkrachten inhuurt bij een ander flexbureau om ze bij jouw eigen klant te laten werken, ben je een schakel in de ‘keten van flexbureaus die meedoen aan het ‘ter beschikking stellen van arbeid’. Je moet daarom zelf over een toelating beschikken om aan te tonen dat je voldoet aan de regels over loon, belastingen en administratie.

 

Wtta checklist – Wtta als kans: zó speel je er slim op in!

De nieuwe Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) brengt een hoop administratie met zich mee. Toch hoeft dit geen rompslomp te zijn. Zie het liever als een kans: hét moment om je processen strak in te richten, je professionaliteit te tonen en een betere partner te worden voor je inleners.

 

Om je hierbij te helpen, heeft Bart Imming (oprichter van Flexpedia) een praktische checklist gemaakt. Met dit onderstaande overzicht verander je verplichte regels in een ijzersterke samenwerking! Superhandig als hulpmiddel om goed voorbereid het gesprek aan te gaan met jouw inleners!

1. Beloning & contract vóór de start

Je kans: dit is je opening in het salesgesprek. Door vóóraan te sturen op een kloppend arbeidsvoorwaardenpakket laat je zien dat je voor kwalitatieve plaatsingen gaat, geen gedoe achteraf. “We starten zodra de beloning klopt” is geen drempel, het is je kwaliteitskeurmerk.

  • De inlener heeft het Arbeidsvoorwaardenreglement (AVR) bekeken, gecontroleerd en geaccordeerd. Gebruik dit bewust als startpunt van je gesprek: leg vroeg uit dat een geaccordeerd AVR de basis is voor een correcte plaatsing.
  • De medewerker weet vóór de eerste werkdag wat de beloning is. Die transparantie voorkomt discussie én maakt jou aantrekkelijker voor goede kandidaten.
  • Er ligt een getekend contract voordat de medewerker start. Met de contracten-app, die er aankomt staat dit automatisch klaar zodra het AVR compleet is. Deze combinatie van 100% compliance en snelheid is een ijzersterk verkoopargument richting jouw klanten.
  • De originele identiteits- en (waar nodig) verblijfs-/werkdocumenten zijn gecontroleerd: mag deze persoon hier echt werken? Dit is je bewijs van bonafide werkgeverschap, precies waar je klant onder de Wtta naar op zoek is.

2. Aanmelding & inschaling

Je kans: de inlener krijgt er een eigen verantwoordelijkheid bij die het SNA-keurmerk niet meer voor ‘m toetst. Dát is jouw moment om partner te zijn in plaats van leverancier, jij helpt ‘m die verantwoordelijkheid dragen.

  • De klantaanmelding is volledig ingevuld. Eén keer goed opgezet betekent daarna een soepele start bij elke plaatsing.
  • De inlener controleert per medewerker dat de aanmelding en de inschaling kloppen. Let op: het SNA-keurmerk toetst dit nu nog niet — met de ingang van de Wtta is dit een eigen verantwoordelijkheid van de inlener. Pak hier je rol: help je klant dit goed te doen.

Twijfel over de juiste inschaling (bijv. A2)? Stem dit expliciet af. Een onjuiste inschaling heeft (grote) gevolgen — door hier proactief op te sturen behoed je je klant voor naheffingen

3. Algemene voorwaarden

Je kans: een expliciet akkoord = duidelijkheid vooraf en geen verrassingen achteraf. Dat schept vertrouwen bij je klant.

  • De inlener heeft de Algemene Voorwaarden actief en aantoonbaar geaccepteerd

(de inlener accordeert de voorwaarden voortaan heel eenvoudig in onze klantaanmeldingssoftware). Een stilzwijgende of automatische opt-in is onder de Wtta niet meer toegestaan.

  • Zijn er afwijkende afspraken (zoals een inleenovereenkomst of eigen voorwaarden)? Leg dat vast en lever het aan in de klantaanmelding — vastgelegd maatwerk waardeert je klant.

4. Urenregistratie

Je kans: een sluitende urenregistratie is niet zomaar administratie — het is straks jouw bewijs dat je correct en gelijkwaardig beloont, precies wat de inspectie onder de Wtta bij de inlener kan opvragen. Wie dit strak heeft ingericht, staat er sterk voor.

  • Flexpedia voegt een slimme, geautomatiseerde tool toe aan de software. Hiermee worden begin-, eind- en pauzetijden standaard ingevoerd zodra jij de gewerkte uren invoert. Je kunt ook de start- en eindtijden doorgeven en dan rekent hij de gewerkte uren per urensoort uit. Wijkt de praktijk een keer af? Dan is dat met een paar klikken snel en eenvoudig aangepast.

5. Samenwerking & communicatie

Je kans: open zijn over de samenwerking met Flexpedia en het bewaken van de keten neemt zorg weg bij je klant. Jij bewaakt de risico’s die hij zelf niet kan overzien.

  • Vertel je klant dat je samenwerkt met Flexpedia. Vertel de inlener dat ze van ons altijd een Bevestiging Plaatsing krijgen. Ook wanneer een medewerker van BV wisselt bij bijvoorbeeld een overstap naar fase B of C. Zie het als een professionaliteitssignaal richting je klant.
  • Bij inleen en doorleen: controleer dat de doorlener is toegelaten (Wtta). Hiermee behoed je je klant voor het risico van zakendoen met een niet-toegelaten partij.
  • Doet je klant aan inleen/doorleen? Check dan of de doorlener Wtta-toegelaten is. Zo bescherm je de inlener. En zorg er ook voor dat bij inleen-doorleen de eindklant weet dat de medewerkers op de loonlijst staan van Flexpedia. Dat is namelijk een algemene Wtta-norm.

6. Jaarlijks onderhoud

Je kans: de jaarlijkse AVR-check is een natuurlijk contactmoment met je klant — goed voor de relatie én een mooi moment om bij te sturen of uit te breiden.

  • Inleners krijgen jaarlijks per e-mail de vraag om het AVR te controleren en wijzigingen door te geven aan Flexpedia. Wijs je klant hier alvast op, zodat het geen verrassing is.

Samenvattend: Wel of geen toelating nodig!


Wél toelating nodig:
 

  • Voor uitleners die arbeidskrachten ter beschikking stellen aan inleners. Geldt dus voor uitzendbureaus, payrollbedrijven en detacheringsbureaus.
  • Toelating geldt ook voor in– en doorleners en voor buitenlandse bedrijven die arbeidskrachten ter beschikking stellen in Nederland.

 

Géén toelating nodig:  

  • Bij arbeidsbemiddeling
    Doe jij aan arbeidsbemiddeling dan werk jij voor een opdrachtgever (de toekomstige werkgever) waarvoor jij de werving en selectie van nieuwe arbeidskrachten doet. Jij doet dan, juridisch gezien, niet aan het terbeschikkingstelling van arbeidskrachten. Jij bent niet de juridisch werkgever. Het toelatingsstelsel is dus niet van toepassing voor jou. Ga jij de geworven medewerker uitzenden of detacheren bij die opdrachtgever? Dan ben jij wél bezig met het ter beschikking stellen van een arbeidskracht. Dus dan moet je wél voldoen aan het toelatingsplicht.

 

  • Bij uitbesteden backoffice en juridisch werkgeverschap
    In jip-en-janneketaal: ben jij een flexbureau en besteed jij de backoffice en het juridisch werkgeverschap uit, dan doe jij, juridisch gezien, dus niet aan het terbeschikkingstelling van arbeidskrachten. De toelatingsplicht geldt niet voor jou. Het backoffice bedrijf waarmee jij samenwerkt is namelijk de juridisch werkgever. Dit bedrijf dient dus wél te voldoen aan de toelatingsplicht.

 

  • Bij zzp ‘ers
    Behalve als het gaat om schijnzelfstandigen.

 

  • Bij contracting
    Contracting betekent dat een bedrijf een ander bedrijf vraagt om bepaalde taken te doen voor hen. Zowel de manager als de medewerkers zijn in dienst van de contractor. Dus leiding en toezicht van de medewerkers ligt bij de contractor. Dus niet bij het bedrijf waar de werkzaamheden worden uitgevoerd.

 

  • Bij intra-concern ter beschikkingstelling of collegiaal uitlenen zonder commercieel tarief
    Intra-concern uitzenden betekent dat je iemand ter beschikking stelt binnen het eigen concern.

 

.

Veelgestelde vragen over de Wtta – Wet toelating ter beschikkingstelling van arbeidskrachten

De Wtta staat voor Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten. In jip-en-janneketaal: het is een nieuwe wet die zegt dat je alleen nog mensen mag uitlenen als je daarvoor officieel toestemming hebt van de overheid. Zie het als een soort ‘rijbewijs’ voor uitzendbureaus om te mogen uitzenden.

Er gaat helaas nog weleens wat mis in de uitzendwereld, vooral bij arbeidsmigranten. Sommige flexbureaus houden zich niet aan de regels of betalen te weinig. Met deze wet wil de overheid onbetrouwbare uitzendbureaubureaus aanpakken en zorgen dat alle uitzendkrachten eerlijk worden behandeld.

1 januari 2027: De wet gaat officieel in.

1 januari 2028: Vanaf dit moment gaat de Arbeidsinspectie echt streng controleren en boetes uitdelen aan bureaus én inleners.

Je betaalt de waarborgsom direct bij je toelatingsaanvraag aan de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Bestaande uitzendbureaus betalen € 100.000. Starters betalen eerst € 50.000 en vullen dit na 6 maanden aan tot € 100.000. Als je je 4 jaar netjes aan de regels houdt, krijg je de borg terug. Betaal je niet? Dan mag je niet uitlenen.

 

Vrijstelling van de borg:
Je hoeft de borg niet te betalen als je op 31 december 2026 minimaal 4 jaar onafgebroken bent ingeschreven bij de KvK met uitlenen als hoofdactiviteit, in die tijd ook echt mensen hebt uitgeleend, en een geldige verklaring van betalingsgedrag van de Belastingdienst kunt tonen (maximaal 3 maanden oud).

 

Je kunt er ook voor kiezen om je backoffice uit te besteden aan backofficebureau die wél een toelating heeft. Jij doet dan de werving, zij zijn de juridische werkgever en regelen de toelating en alle andere certificeringen.

 

 

  • Een SNA-keurmerk te halen (dit is de basis).
  • Een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) voor de eigenaar aan te vragen.
  • Een waarborgsom van €100.000 te storten.
  • Een goed inspectierapport te laten maken door een private inspectie-instelling.

Dan mag je vanaf 2027 officieel geen mensen meer uitlenen. Doe je het toch? Dan krijg je hoge boetes. Ook je klanten, jouw inleners, krijgen een boete als ze uitzendkrachten van jou inhuren terwijl je geen toelating hebt.

Je bent direct vrijgesteld van de toelatingsplicht in de volgende situaties:

  • Aannemen van werk: Dit is geen uitlenen. De leiding en het toezicht over de werknemers blijven volledig bij jou liggen.
  • Collegiale uitleen: Je helpt tijdelijk een ander bedrijf uit zonder winst te maken (je berekent alleen de kale loonkosten door).
  • Interne uitleen: Je leent werknemers uit binnen dezelfde concernstructuur (moeder- en dochterbedrijven).
  • Specifieke uitzonderingen: Dit geldt voor sociale ontwikkelbedrijven, stichtingen met BBL-studenten, en gecertificeerde particuliere beveiligers of recherchebureaus.

Je kunt ontheffing krijgen als uitlenen niet je hoofdactiviteit is. Je moet dan aan drie harde eisen voldoen:

  • Minder dan 10% van je totale jaaromzet komt uit het uitlenen van personeel.
  • Je totale jaaromzet is lager dan € 5 miljoen.
  • Je hebt voorafgaand aan de aanvraag minimaal 12 maanden loon betaald.

 

Voldoe je hieraan? Dan vraag je de ontheffing zelf aan met een accountantsverklaring van het voorgaande jaar. Dit moet elk jaar opnieuw.

Nu! De overheid verwacht dat het erg druk wordt bij de private inspectie-instellingen en de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt.

  • Meld je aan voor de overgangsregeling tussen 1 november 2026 en 31 december 2026.
  • Zorg dat je uiterlijk 30 juni 2027 je officiële aanvraag indient.

In principe niet. Maar let op: als een zzp’er eigenlijk gewoon als een werknemer werkt (hij staat bijvoorbeeld onder leiding en toezicht van de opdrachtgever, heeft geen eigen gereedschap, gedraagt zich niet als ondernemer, etc.), dan kan de inspectie zeggen dat het schijnzelfstandigheid is. In dat geval geldt de Wtta wél.

Als inlener (de partij die inhuurt) mag je vanaf 1 januari 2028 alleen nog personeel lenen van bureaus die zijn toegelaten, ontheffing hebben of onder een uitzondering vallen. Je moet vooraf schriftelijk vastleggen via welk bureau de krachten werken. Vanaf 1 juli 2027 kun je de status van je partner controleren in het openbare register van de NAU. Huur je illegaal in? Dan riskeer je forse boetes.

Ja. Er is sprake van doorlenen wanneer een uitzendkracht via de ene uitzendbureau (de formele werkgever) ter beschikking wordt gesteld aan een ander uitzendbureau, die vervolgens de uitzendkracht weer doorplaatst bij een eindklant (de inlener/opdrachtgever).

 

Dit gebeurt bijvoorbeeld als een uitzendbureau zelf niet genoeg personeel heeft en extra mensen ‘inhuurt’ bij een collega-bureau om een opdracht te vervullen.

 

Zowel het uitzendbureau dat de werknemer in dienst heeft (de oorspronkelijke uitlener) als het uitzendbureau dat de uitzendkracht doorleent aan de eindklant, moeten een officiële toelating hebben van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU).

 

Ja. De wet geldt voor iedereen die werknemers uitleent op de Nederlandse markt. De regels zijn nagenoeg hetzelfde als voor Nederlandse bedrijven. Er is één praktische uitzondering: je hoeft geen VOG voor de rechtspersoon aan te vragen, omdat dit in het buitenland vaak niet kan. Let op: heeft je buitenlandse bedrijf een Nederlandse bestuurder? Dan moet die wél een persoonlijke VOG aanleveren.

Het Wtta-normenkader is een lijst met strenge regels waaraan elk bedrijf dat personeel uitleent (zoals uitzendbureaus) zich moet houden. Het is voor een groot deel gebaseerd op het bestaande SNA-keurmerk (NEN 4400-1), maar gaat op een aantal punten een stap verder. De controle is dan ook een stuk uitgebreider dan de SNA.

Er zijn twee soorten kosten waar je rekening mee moet houden: de vaste kosten voor de inschrijving en de kosten voor de controles.

 

 

  1. Vaste kosten voor de administratie (aan de SNA)

Dit betaal je om officieel in het register te staan:

  • Eenmalige startkosten (in 2026): € 250,- (excl. btw). Dit betaal je alleen als je je voor het eerst aanmeldt.
  • Jaarlijkse kosten (in 2026): € 299,- (excl. btw). Dit betaal je elk jaar om geregistreerd te blijven.

 

 

  1. Kosten voor de controle (de grootste kostenpost)

De SNA controleert je niet zelf; dat doet een onafhankelijk inspectiebedrijf. Jij huurt hen in om je administratie te checken.

  • Prijs per controle: Reken op € 1.000,- tot ca. € 3.000,-. De exacte prijs hangt af van hoe groot je flexbureau en je administratie is.
  • Hoe vaak? In het begin komt er elke 6 maanden iemand langs. Doe je het heel goed? Dan hoeft dat later vaak nog maar 1 keer per jaar.

De totale kosten voor de Wtta-toelating bij de NAU zijn opgebouwd uit verschillende onderdelen.

 

  1. Kosten voor de inspectie zelf (het rapport)

De NAU voert de inspectie niet zelf uit; dit moet je laten doen door een aangewezen inspectie-instelling (zoals Bureau Cicero, VRO of TÜV).

  • Gemiddelde prijs: Reken op € 1.500,- tot ca. € 3000,- per inspectierapport.
  • Waarom dit bedrag? De Wtta-inspectie is uitgebreider dan de standaard SNA-controle. Er wordt extra gecontroleerd gezien het Wtta Normenkader.
  • Factoren: De prijs is afhankelijk van de grootte van je bedrijf, administratie en of je ook personeel uit het buitenland haalt of huisvesting regelt.

 

 

  1. Leges aan de NAU (de toelatingskosten van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt)

Naast het inspectierapport betaal je aan de overheid (de NAU) voor de behandeling van je aanvraag.

  • Jaarlijks maximum: De wet heeft vastgelegd dat deze kosten maximaal € 3.611,- per jaar mogen zijn.
  • Status 2026: De exacte tarieven voor 2027 worden op dit moment (Q2 – 2026) definitief vastgesteld, waarbij er waarschijnlijk een lager tarief komt voor kleinere flexbureaus).

TIP:

Blijf op de hoogte over de Toelatingsplicht en of jij nu wel of niet toestemming moet aan te vragen. Schrijf je hier in voor onze gratis E-zine Flex. 

 

Disclaimer: Deze tekst is met zorg geschreven en bedoeld ter informatie. Heb je vragen of twijfel je ergens over? Neem dan contact op met één van onze HR Consultants. Aan deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Illustratie ten behoeve van de ET-regeling

Meer over slimme Backoffice Software en Services voor flexbureaus?

Waarmee kunnen wij jou helpen?

http://Null