Wat is de ET-regeling? Hoe werkt het?
[794 woorden | leesduur: 4 min.]
Wat is de ET-regeling?
ET is de afkorting voor extraterritoriaal. De ET-regeling gaat over de extra kosten voor buitenlandse werknemers wanneer zij in Nederland aan het werk gaan. Denk aan de reiskosten, dubbele huisvestingskosten en hogere kosten voor levensonderhoud. In de ABU cao en NBBU cao (dus alleen bij uitzenden, voorheen ook payroll) staan mogelijkheden om buitenlandse werknemers tegemoet te komen. Je mag als werkgever namelijk een deel van het brutoloon inhouden en netto weer uitruilen. Zo blijft er meer nettoloon over voor jouw medewerker.
Werkgever én werknemer profiteren van de ET-regeling
Een hoger nettoloon voor je buitenlandse toppers is natuurlijk super. Daar worden ze blij van. Maar ook voor jou, als werkgever, valt er genoeg te lachen met de ET-regeling. Het is namelijk een van de grootste voordelen van uitzenden. De ET-regeling biedt je een aantrekkelijke kostenbesparing. De bruto loonsom van de werknemer neemt namelijk af waardoor je als werkgever minder premies hoeft af te dragen aan de overheid. Je profiteert dus van een lagere kostprijs van je buitenlandse medewerker. En dat kan oplopen tot behoorlijke bedragen. Katsjing!
‘Zowel werkgevers als werknemers profiteren van de ET-regeling’, aldus ET-regeling specialist Bart Imming.
Hoe werkt de ET-regeling?
De reiskosten, dubbele huisvestingskosten en levensonderhoudskosten zijn extra kosten waar jouw buitenlandse werknemers mee worden geconfronteerd. Om hen tegemoet te komen mag je als werkgever deze extra kosten dus uitruilen mits je voldoet aan een aantal regels. Dat zijn er nogal wat waarbij je dus de kans loopt al snel de weg kwijt te raken. Voor de uitleg van de ET-regeling houden we het liever simpel en gaan we uit van enkele basisregels; reiskosten en dubbele huisvestingskosten zijn voor iedereen anders. Ze variëren per persoon en per brutoloonsom. Het uit te ruilen bedrag van levensonderhoud staat echter wel vast. Dit wordt jaarlijks bepaald door onze overheid. De kosten voor levensonderhoud zijn in Nederland veel hoger dan in bijvoorbeeld Polen. Die extra kosten mag je dus deels compenseren. Het onderstaande tabel geeft weer wat je per buitenlandse medewerker, per week maximaal mag uitruilen.
Maximaal uit te ruilen bedrag aan levensonderhoud
| Land waar de seizoensarbeider uit afkomstig is | Maximum uit te ruilen bedrag per week |
| Bulgarije | € 26,98 |
| Estland | € 8,11 |
| Hongarije | € 18,55 |
| Letland | € 9,90 |
| Litouwen | € 19,66 |
| Polen | € 28,77 |
| Portugal | € 3,60 |
| Roemenië | € 31,18 |
| Slovenië | € 9,83 |
| Spanje | € 7,75 |
Bron: Mazars 2019
Is het dan ‘lang leve de vrijheid’ en mag je alles bruto uitruilen?
Nee, is het antwoord. Maximaal mag er 30% van het brutoloon worden uitgeruild. De eis is dat een medewerker minimaal het wettelijk minimumloon moet overhouden. Het gedeelte daarboven kun je gebruiken om de gemaakte kosten zoals eerder geschetst uit te ruilen volgens de ET-regeling. Verder zitten er nog een aantal rekenregels aan vast. Het bedrag wat je uitruilt moet 81% zijn van de 100% waarde. En nu in jip-en-janneketaal: als je €100,- bruto wilt uitruilen gebruik je een bedrag van €81,-. Na de uitruil boek je wel de €100,- netto op.
Tsja! Het zijn weer typisch Nederlandse regeltjes waar je groen en geel van gaat zien. Maar don’t worry. De payroll en finance consultants van Flexpedia zijn dol op dit soort uitdagingen. Ze helpen je graag verder met het toepassen van de ET-regeling. Want we leggen de rode loper voor je uit en ontzorgen jou waar we kunnen. Wil je het naadje van de kous weten? Check hieronder een rekenvoorbeeld met loonstrook.
Rekenvoorbeeld ET-regeling:
Stel eerst vast wat het maximale bedrag is dat wekelijks uitgeruild mag worden. In dit voorbeeld is dat €197,- op basis van de reiskosten van de buitenlandse medewerker.
De wettelijke regel is dat je maximaal 81% hiervan mag uitruilen. Dit is €197,- x 0.81 = €159,57.
Stel iemand verdient €13,32 per uur en werkt 40 uur. Het bruto uurloon is dan €532,80. Het bedrag €159,57 hou je vervolgens in op het brutoloon. Dan blijft er €373,23 brutoloon over. Zie het loonstrook.
Vervolgens doe je de loonheffing minus het bruto uurloon. In dit geval €35,94. Dan blijft er €337,29 nettoloon over. Hier tel je de netto vergoeding bovenop: €337,29 + €197,- = €534,29. In dit voorbeeld is er sprake van een inhouding WHK flex/vast. Deze inhouding hoeft niet persé. Er blijft dus €533,95 netto over voor de buitenlandse arbeider. Voilà! En zo werkt de ET in de basis.
Dit is een fictief en vereenvoudigd voorbeeld van een loonstrook
Aansluitende leestip: Voor ondernemers met arbeidsmigranten
Dat was ‘m. Ons interview over de ET-regeling. Meer weten over de ET-regeling? Download nu ons ET Dossier. Speciaal voor en ondernemers in flex met arbeidsmigranten. Wil je direct contact voor een adviesgesprek of een prijsopgave? Neem dan contact op met Anneliese.
Download het ET Dossier
- Weet je wat de ET-regeling is en hoe het werkt
- Begrijp je de voor- en nadelen. Hint: kostenbesparing op personeel
- Weet je hoe ET-regeling berekend wordt en waar je op moet letten
- Begrijp je het belang van huisvesting en de 4 stappen naar je SNF certificering
- Heb je inzicht hoe de ET-regeling in de praktijk werkt: klantcasus
Wij beloven verantwoord om te gaan met jouw gegevens. AVG-proof. Zonder poespas dus! Wil je weten hoe wij dit klaren? Check hier onze privacyverklaring.
Vrijblijvend sparren over de ET-regeling?
Bel of mail mij om jouw ET-uitdagingen te bespreken. We maken graag een vrijblijvende prijsopgave (proforma) voor je.
Hoe werkt de ET-regeling?
Je mag als werkgever een deel van het brutoloon uitruilen en netto weer opboeken. Dit zijn de werkelijke ET-kosten. Je moet het zo zien: er wordt 81% van het brutoloon uitgeruild, dat 100% als nettoloon wordt opgeboekt. Zo blijft er meer nettoloon over voor jouw uit het buitenland afkomstige medewerker.
Uit welke onderdelen bestaat de ET-regeling?
De ET-regeling bestaat uit drie componenten die je bruto mag uitruilen en netto mag vergoeden: 1. Reiskosten; 2. Dubbele huisvestingskosten; 3. Kosten voor het levensonderhoud. Dit zijn extra kosten waar jouw buitenlandse medewerkers mee te maken krijgen. En dankzij deze regeling kom je hen tegemoet: als werkgever mag je deze extra kosten wekelijks uitruilen en netto vergoeden.
Wat zijn de voordelen van de ET-regeling?
1. De medewerker houdt netto meer geld over: hij hoeft geen inkomstenbelasting te betalen over het uitgeruilde loon.
2, Omdat er wordt uitgeruild op het brutoloon, zijn de werkgeverslasten in verhouding lager. Een extra kostenbesparing dus!
Wat zijn de voorwaarden van de ET-regeling?
De ET-regeling is zeer complex en bestaat uit meer dan 10 verschillende voorwaarden. Een paar voorbeelden zijn: medewerkers moeten een adres in het buitenland hebben (tijdelijk in Nederland werken), vermelden op de loonstrook, de uitruil mag niet meer dan 30% van het feitelijkloon zijn. Download het ET Dossier voor alle voorwaarden en spelregels.
