[Q&A] Wat is factoring? En hoe brengt factoring financiële rust voor MKB ondernemers?
Ken je dat? Een grote klant waarvoor je het vuur uit de sloffen loopt. Inmiddels veel kosten gemaakt en uiteraard facturen gestuurd. Maar die klant komt maar niet over de brug met de euro’s. Wanbetaler. En jij maar voorfinancieren die boel. Of erger nog. Dat die klant plotseling failliet is. Dan kan je naar je centen fluiten. Dat risico wil je niet lopen. In dit soort gevallen komt factoring de hoek om zeilen.
Na verzending van je factuur staat nagenoeg 90% van het factuurbedrag binnen 24 uur op jouw bankrekening. Hoe vet is dat? Meer financiële rust én een enorme boost van je cashflow waarmee je de groei van de onderneming versnelt. Maar hoe werkt het nou precies? Q&A over factoring in jip-en-janneketaal met Flexpedia Finance aanvoerder Gert-Jan Butter.
[1587 woorden | leesduur: 9 min.]
Hoe ziet dat ‘factoring’ eruit wanneer ik, als MKB ondernemer, een factuur naar een klant wil sturen?
“Simpel gezegd is het als volgt; in plaats van dat je de factuur naar de klant stuurt, ‘geef’ je die factuur aan de factoring superhelden van Flexpedia Finance. Binnen 24 uur staat vervolgens 90% van het factuurbedrag op jouw bankrekening, minus onze vlijmscherpe factoring fee van slechts 2 %. Anders gezegd; we schieten het bedrag voor zodat jij binnen 24 uur over het geld kan beschikken. Zo vergroot je je cashflow. Dat geeft jou meer financiële rust. Uiteraard zorgen wij ervoor dat de factuur betaald wordt. Wanneer dat is gedaan, ontvang je van ons het resterende bedrag van de factuur.”
Hoe werkt dat dan concreet met een factuur van € 10.000,-?
“Stel; je hebt een klant. Het factuurbedrag aan die klant is € 10.000,- inclusief btw. Deze factuur geef je aan de superhelden van Flexpedia Finance. En voilà; binnen 24 uur staat € 8.800,- op jouw bankrekening.
Het rekensommetje is als volgt:
90% van € 10.000,- = € 9.000,-
minus 2% (factoring fee) van € 10.000 = € 200,-
Het bedrag dat binnen 24 uur op je rekening staat:
€ 9000,- minus € 200,- = € 8.800,-
Het resterende bedrag ontvang jij zodra de debiteur betaald heeft.”
Hoe weet ik zeker dat jullie dat resterende bedrag van de factuur, die 1.000 euro, niet stiekem in jullie eigen zak steken en tegen mij zeggen dat de klant niet betaalt?
“We staan voor transparant zakendoen waarbij jij ‘in charge’ blijft. Het online platform Paydia biedt binnenkort alle factoring-tools die jou 24/7 up-to-date houden. Daarin kan je zien wanneer we het geld voor jou geïncasseerd hebben. Aan die functionaliteit wordt door onze zes IT wizards in ons FlexLab hard gewerkt. Tot die tijd zal je ons moeten vertrouwen. We geloven in een persoonlijke aanpak en excellente service. In alles wat we doen. Dus maak je geen zorgen. Je kunt te allen tijde een openstaande postenlijst opvragen en houden je sowieso op de hoogte. Buiten dat hebben wij geen enkele reden om je te beduvelen, dan kunnen we wel opdoeken. We zijn een integere en eerlijke club.”
Hoe ziet de debiteurenaanpak eruit? En in hoeverre kan ik ervan uitgaan dat mijn klanten netjes behandeld worden?
“De superhelden van Flexpedia Finance begeleiden het gehele debiteurenbeheer. We doen de telefoongesprekken en maken indien nodig betaalafspraken met jouw klanten. Daarin zijn wel weleens streng, maar we gooien altijd ons klantgerichte, positieve Flexpediaanse sausje over deze gesprekken. Daarin zijn we getraind. En we weten dondersgoed hoe belangrijk jouw klantrelatie is. Dus don’t worry. We zijn erin gespecialiseerd.”
“We weten dondersgoed hoe belangrijk jouw klantrelatie is. We gooien dan ook altijd ons klantgerichte, positieve Flexpediaanse sausje over onze gesprekken”
Ik heb ook klanten die altijd op tijd betalen. Bij deze klanten is factoring dus niet interessant. Kan ik deze klanten zelf blijven factureren?
“Ja. Geen probleem. Jij bepaalt zelf welke debiteuren je wilt factoren en welke niet. Jij bent én blijft in charge!”
Stel; ik heb een klant X. Sommige facturen aan klant X wil ik zelf sturen en andere facturen aan dezelfde klant X wil ik via Flexpedia Finance factoring doen. Kan dat?
“Nee. Dat werkt namelijk heel verwarrend voor de debiteur wanneer hij van zowel jou als van Flexpedia Finance facturen ontvangt. Nogmaals; je kunt zelf je debiteur of debiteuren kiezen en aan ons overdragen. Vervolgens laten wij onze Flexpedia Factoring Raket erop los en handelen we alle facturen netjes af.”
“Factoring geeft jouw cashflow een enorme boost en biedt jou, als ondernemer, meer financiële rust”
Dit klinkt te mooi om waar te zijn. Waar zit het addertje onder het gras?
“Dat addertje hebben we niet kunnen vinden. Elk grassprietje is onderzocht; geen adder gevonden. Het is nogal een ingewikkeld, financieel technisch saai verhaal om uit te leggen hoe dat factoring fiscaal- en juridisch werkt. In begrijpelijk Nederlands gaat onze factoring werkwijze als volgt; jij verpandt de waarde van je factuur aan Flexpedia Finance. We verzekeren vervolgens jouw factuur bij een verzekeraar zodat we altijd kunnen garanderen dat jij 90%, minus de factoring fee van 1,5%, direct krijgt uitbetaald. We betalen hiervoor natuurlijk verzekeringspremies. En ook het incasseren van de openstaande facturen vergt tijd en energie. Maar ondanks dat, houden we bewust onze kostprijs laag. En een lage kostprijs betekent een lage factoring fee van slechts 1,5%. En daarvan profiteren dagelijks onze factoring klanten. We nemen genoegen met een kleine marge want we geloven in onze skills, excellente service en persoonlijke aanpak met als gevolg: een klantrelatie voor de lange termijn.”
Dan zit je zeker wel vast een langdurig factoring contract?
“Nee. Geen langlopend contract. Ook geen boete wanneer je wilt stoppen. Je zit sowieso niet aan ons vast. Je ondertekent wel een contract met een duur van onbepaalde tijd, maar je kunt altijd gewoon stoppen met bepaalde debiteuren te ‘factoren’ en dan verpand je dus geen factureren meer aan ons en dan kost het je dus ook niets.”
Zit er nog veel ‘gedoe’ zoals veel administratieve handelingen aan dat factoring?
“Valt reuze mee. Voordat we voor jou gaan ‘factoren’ spreken we eerst de spelregels even door en onderteken je een samenwerkingsovereenkomst. Vervolgens lanceren we jouw Flexpedia Factoring Raket en gaan de superhelden van Flexpedia Finance voor jou aan de slag gaan. We maken gezamenlijk aan jouw klant kenbaar wat we gaan doen. Jij verstuurt vervolgens de factuur naar ons. Daar moet wel een getekende overeenkomst, e-mail of werkbonnen bij waaruit blijkt dat de factuur gebaseerd is op een verstrekte opdracht. Vervolgens zenden we die factuur tezamen met een Flexpedia Finance Voorblad Factuur aan jouw debiteur. Uiteraard met jou in de cc. That’s it!”
Hoe zit het mijn facturen naar buitenlandse bedrijven? Kan ik die ook via Flexpedia Finance factoren?
“Onze Flexpedia Factoring Raket flitst over heel Europa. De buitenlandse bedrijven in Europa zijn dus ‘gedekt’. Doe je zaken met Italianen, Portugezen, Polen, Bulgaren, Grieken, Roemenen, Engelsen of Duitsers? No problem! Alle facturen aan bedrijven die gevestigd zijn in Europa kunnen we voor je ‘factoren’. Ook Suriname, Aruba en de Nederlandse Antillen zitten vanwege de historische connectie met ons vaderland in het factoring-pakket. De enige uitzondering is Noorwegen. Dat luchtruim is voor onze ‘raket’ helaas afgesloten.”
“De Flexpedia Finance Factoring Raket flitst over heel Europa”
Hoe hoog moet het factuurbedrag zijn om gebruik te maken van factoring?
“Het factuurbedrag dient minimaal 1000 euro te zijn. Vanaf dat factuurbedrag gaan we voor jou aan de slag.”
Kan ik ook facturen ‘factoren’ aan particulieren?
“Nee. De Flexpedia Finance superhelden ‘factoren’ uitsluitend tussen bedrijven, instellingen of organisaties.”
Flexpedia Finance is niet de enige partij die factoring diensten aanbiedt. Waarom moet ik met jullie in zee gaan?
“Je moet niets natuurlijk. Aan jou de keuze. Het enige dat we kunnen zeggen is dat Flexpedia Finance het toch nét even anders doet dan de gevestigde orde van de grote factoring partijen. Deze partijen fietsen de ene na de andere klant naar binnen, zonder een persoonlijke aanpak. Tarieven zijn hoger en worden niet eens uitgelegd, waardoor jij eigenlijk geen idee hebt waarvoor je betaalt. Dat vinden wij bizar! Flexpedia Finance staat voor excellente service en een persoonlijke en transparante aanpak. Wij leggen precies uit hoe ons tarief tot stand komen. Dat geeft toch een véél geruster gevoel als je uiteindelijk de rekening krijgt?”
Hoe komen jullie tot het factoring fee percentage van 2%? Hoe zit dat?
“Ons factoring fee is zonneklaar, kraakhelder, vlijmscherp en als volgt opgebouwd: kredietverzekering 0,2% + financieringskosten 0,4% + debiteurenbeheer 0,5% + credit management 0,3% + risk management 0,3% en administratiekosten 0,3% en in die administratiekosten zit ook onze marge. Totaal dus 2%. Een factoring tarief dus waar je geen speld tussen krijgt.”
“Jij bent én blijft in charge. Jij bepaalt zelf welke debiteuren je wilt factoren en welke niet”
Kan ik dat ‘factoren’ een keer proberen?
“Tuurlijk. Jij blijft in charge. Je kan ervoor kiezen om met één klant te starten. Op die manier ervaar je de ‘vliegroute van de Flexpedia Factoring Raket’ en krijg je meer inzicht in hoe wij jouw klant met fluwelen handschoenen en op Flexpediaanse wijze aansporen om aan de betalingsverplichtingen te voldoen. En mocht het toch niet bevallen? Geen probleem. Easy in en easy out!”
Verder praten over meer financiële rust en hoe je de cashflow een mega boost kan geven door de Flexpedia Factoring Raket?
Check hier onze site of klik hier voor een geheel vrijblijvend en gratis consult en/of telefonische afspraak. Laat de superhelden van Flexpedia Finance je verder informeren. Het verplicht je tot niets. Het enige risico dat je loopt is een stuk wijzer te worden.
NB: Ben jij al payroll klant bij Flexpedia? En wil jij, net zoals andere payroll klanten, ook gebruik maken van de Flexpedia Factoring Raket? Dan hebben we nog een overheerlijke, financiële uitsmijter voor je waar je de vingers bij aflikt . Klik hier en vul je gegevens in en wij vertellen je er verder alles over.
AANSLUITENDE KENNISTIP
1x per maand een kennistip waar je echt wat aan hebt gratis in je mailbox? Meld je aan.
