- Gewoon eerlijk
- Gewoon eerlijk
- Persoonlijk verbonden
- Slim opgelost
Laatste update: Mei 2026
Het uitzenden van arbeidsmigranten is doorspekt met wetten en regels, zowel arbeidsrechtelijk als fiscaal. Het is complexe materie, maar niet voor de HR- en Finance Consultants van Flexpedia. Wij worden intens blij van het tot in de puntjes ‘fixen’ van compliance. Wil je de belangrijkste regels van dit moment weten? Komen ze:
Dit is een specifieke fiscale regeling voor kennismigranten met een unieke deskundigheid. In 2026 is deze regeling gemaximeerd op de Balkenende-norm (€ 262.000). Het niveau van de extraterritoriale kosten wordt gefixeerd op 30% van het loon. Alle ins en outs van deze regeling lees je hier op de website van de Belastingdienst.
Let op: Vanaf 2027 wijzigt dit percentage naar 27%. De eerdere plannen voor een afbouw (30-20-10%) zijn inmiddels van tafel.
De ET-regeling is een fiscale regeling die is opgenomen in de CAO voor Uitzendkrachten (ABU/NBBU). Hiermee kun je werkelijke extraterritoriale kosten – zoals dubbele huisvesting en reiskosten – uitruilen tegen brutoloon.
Nieuw in 2026: Kosten voor levensonderhoud (boodschappen) en privé-telefoongesprekken naar het thuisland mogen niet meer onbelast worden vergoed via de werkelijke kosten-variant.
Meer weten? Onze ET-specialisten leggen het haarfijn uit.
De WAS beschermt arbeidsmigranten tegen onderbetaling en zorgt voor eerlijke concurrentie tussen werkgevers. In 2026 is de handhaving hierop strenger dan ooit.
Minimumloon: Werknemers hebben onverkort recht op het wettelijk minimumuurloon.
Giraal betalen: Het loon mag alleen giraal worden uitbetaald op een bankrekening die op naam van de werknemer staat.
Inhoudingen: Inhoudingen op het minimumloon (zoals huisvestingskosten) zijn aan zeer strikte regels en maxima gebonden om de ondergrens van het loon te bewaken.
Wie is er aansprakelijk als het loon niet wordt betaald of premies niet worden afgedragen? De overheid hanteert een ketenaansprakelijkheid om misbruik te voorkomen:
Civielrechtelijk: Als een medewerker geen loon ontvangt, kan hij niet alleen zijn eigen werkgever, maar de gehele keten (tot aan de opdrachtgever toe) aansprakelijk stellen.
Fiscaal: Elke schakel in de keten is verantwoordelijk voor de afdracht van loonbelasting en sociale premies van de volgende schakels.
Bij Flexpedia borgen we dit risico volledig voor onze klanten via onze NEN 4400-1 certificering en het gebruik van G-rekeningen.
De Wav regelt de inzet van werknemers van buiten de EER. Voor deze ‘derdelanders’ is een tewerkstellingsvergunning (TWV) of gecombineerde vergunning (GVVA) verplicht. Dankzij een ruim werkgeversbegrip ben je als opdrachtgever in de keten medeverantwoordelijk: werk je met een partij die illegale krachten inzet, dan riskeer jij ook een boete. Deze standaardboete bedraagt € 6.000,- per persoon en kan bij ernstige verwijtbaarheid oplopen tot € 11.250,-.
Je kunt dit risico aanzienlijk beperken door alleen te werken met partners die beschikken over het SNA-keurmerk (zoals Flexpedia) en door zelf strikt het stappenplan verificatieplicht te volgen. Dit zijn belangrijke matigingsgronden die een eventuele boete met 25% tot 75% kunnen verlagen. Omdat er een wettelijke grondslag is, mag je volgens de AVG altijd een kopie van de benodigde vergunningen opvragen en controleren ter identificatie.
De wereld van internationale arbeidsbemiddeling is voortdurend in beweging, zeker met de recente wetswijzigingen van 2026. Het correct toepassen van de ET-regeling of de 30% regeling vereist niet alleen actuele kennis, maar ook een vlekkeloze administratieve uitvoering. Wil je precies weten hoe je deze regelingen strategisch inzet, wat de exacte voorwaarden zijn en hoe je 100% compliant blijft?
Na het lezen van de gratis whitepaper Arbeidsmigranten uitzenden in de Praktijk weet jij:
Hoe zit het met de aansprakelijkheid wanneer het loon van een medewerker niet wordt uitgekeerd? Om misbruik tegen te gaan, heeft de overheid in 2015 de ketenaansprakelijkheidsregeling in het leven geroepen.
De Belastingdienst legt uit: “Huurt een opdrachtgever een ander bedrijf in om het werk uit te voeren en huurt dat bedrijf ook weer een ander bedrijf in? Dan spreken we van een keten. Ontvangt een werknemer van het laatste bedrijf (de uiteindelijke uitvoerder) geen loon? Dan kan hij alle schakels in de keten aansprakelijk stellen. Dus zijn eigen werkgever, het tussenbedrijf en de opdrachtgever. Dit noemen we civielrechtelijke ketenaansprakelijkheid voor loon.”
Naast de civielrechtelijke ketenaansprakelijkheid voor loon bestaat er ook een fiscale ketenaansprakelijkheid. Dit zorgt ervoor dat ‘aannemers’ en ‘onderaannemers’ geen misbruik kunnen maken van hun werk bij het afdragen van loonbelasting/premie volksverzekeringen en premies werknemersverzekeringen. De Ketenaansprakelijkheidsregeling maakt elke schakel in de keten aansprakelijk voor alle volgende schakels.
De Wet Arbeid Vreemdelingen regelt de voorwaarden waaronder een werkgever arbeidsmigranten van buiten de EU kan inzetten. De Wav verbiedt werkgevers en particulieren om buitenlandse arbeidskrachten die geen vrije toegang hebben tot de Nederlandse arbeidsmarkt, zonder geldige tewerkstellingsvergunning (TWV) of gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) voor zich te laten werken. De Wav gaat ook nader in op de rechten van de betreffende buitenlandse werknemer.
Graag informeren we je van A tot Z over het uitzenden van arbeidsmigranten. Zo wordt het werven, uitzenden, begeleiden, huisvesten en verlonen van arbeidsmigranten een stuk overzichtelijker. In deze gratis whitepaper lees je alles wat jij als flexondernemer moet weten. Inclusief ervaringen uit de praktijk.
Graag informeren we je van A tot Z over het uitzenden van arbeidsmigranten. Zo wordt het werven, uitzenden, begeleiden, huisvesten en verlonen van arbeidsmigranten een stuk overzichtelijker. In deze gratis whitepaper lees je alles wat jij als flexondernemer moet weten. Inclusief ervaringen uit de praktijk.
