Paydia is het eigen platform van Flexpedia, volledig door onszelf gebouwd voor én met uitzendbureaus. In deze slimme alles-in-één omgeving regel je het hele proces van aanmelding tot facturering op één centrale plek. Omdat we van volledige transparantie houden, kijk je altijd live mee met onze backoffice. Dankzij de ingebouwde cao- en ET-logica ben je bovendien direct compliant, zonder ingewikkeld configureerwerk.
✓Eigen platform: door Flexpedia zelf gebouwd en doorontwikkeld
✓Alles in één omgeving: van aanmeldingen tot facturering
✓Volledig transparant: je ziet precies wat onze backoffice ziet
✓Cao- en ET-logica ingebouwd: compliant zonder zelf te configureren
Flexpedia gebruikt geen standaardpakket van een ander. Paydia is ons eigen front-, mid- en backofficeplatform, gemaakt voor uitzendbureaus, detacheerders en payrollorganisaties. Medewerkers aanmelden, plaatsingen maken, uren invoeren, contracten opstellen, marges volgen en facturen inzien: het gebeurt allemaal in één omgeving.
Omdat Paydia onze eigen software is, bepalen wij samen met onze partners wat er wordt gebouwd. Mis je iets? Dan hoor je niet dat het “op de roadmap van de leverancier” staat. Je hoort wanneer wij het maken.
Waarom Paydia anders is:
Tip: Paydia werkt voor je, of je nu je backoffice uitbesteedt of je backoffice insourcet en zelf verloont.
Paydia is niet zomaar software: het is je complete backoffice in de cloud. Van de eerste aanmelding tot de laatste factuur, alles wat je nodig hebt om succesvol uit te zenden zit in één systeem.
01
02
03
04
05
06
07
08
09
Per klant, medewerker, organisatie-unit en week zie je precies wat een verloond werkbriefje oplevert: uren, totale marge en marge per uur. Filter op loonpercentage, loon, factor en netto marge en afwijkingen vallen direct op. Saldo-overzichten, jaartotalen, margefacturen en verrekeningen heb je altijd bij de hand.
Wil je vooraf weten wat een medewerker kost? Dien in Paydia een proformaverzoek in, of reken het zelf door met onze kostprijscalculator.
Per klant, medewerker, organisatie-unit en week zie je precies wat een verloond werkbriefje oplevert: uren, totale marge en marge per uur. Filter op loonpercentage, loon, factor en netto marge en afwijkingen vallen direct op. Saldo-overzichten, jaartotalen, margefacturen en verrekeningen heb je altijd bij de hand.
Wil je vooraf weten wat een medewerker kost? Dien in Paydia een proformaverzoek in, of reken het zelf door met onze kostprijscalculator.
Veel backofficepartijen draaien op software die ze inkopen. Hun partners krijgen dan hetzelfde generieke portaal als iedereen, en maatwerk duurt lang of kan niet. Zo verhoudt Paydia zich tot wat gangbaar is in de markt.
| Onderwerp | Paydia (Flexpedia) | Gangbaar in de markt |
|---|---|---|
| Software | ✓Eigen platform, eigen ontwikkelteam | Ingekocht pakket, generiek portaal |
| Nieuwe wensen | ✓Samen gebouwd, snel live door korte lijnen | Afhankelijk van de roadmap van de leverancier |
| Inzicht in marge | ✓Per werkbriefje, medewerker en week | Vaak pas achteraf of op aanvraag |
| Contracten | ✓Elf talen, cao- en ET-logica ingebouwd | Vaak alleen Nederlands of Engels |
| Compliance | ✓Minimumloon- en loonstrookcontrole, automatische signalering | Vaak handmatig |
| Eén omgeving | ✓Van aanmelding tot factuur | Losse systemen en Excel |
📖 Benieuwd waar je verder op moet letten bij het kiezen van software? Lees ons overzicht over uitzendbureau software.
De match maken in de techniek en de administratie direct softwarematig regelen. Waar directeur-eigenaar Patrick Hamelijnck voorheen zelf alle complexe cao-berekeningen handmatig uitvoerde, zet zijn team gemaakte matches nu direct klaar in het platform Paydia.
In deze video hoor je hoe Flexpedia HMB Uitzendorganisatie heeft begeleid tijdens de overstap met gerichte introductielessen. Hierdoor sluiten de interne processen van HMB en de software van Paydia naadloos op elkaar aan. Het resultaat? Een efficiënte workflow en de rust dat alles direct klopt.
Paydia is er voor uitzendbureaus en detacheerders die hun backoffice aan Flexpedia uitbesteden, en voor organisaties die zelf verlonen en daarbij onze software gebruiken.
Het platform is sterk in sectoren met complexe cao’s en veel toeslagen, zoals Metaal & Techniek, Bouw & Infra, logistiek en productie. Werk je met internationale medewerkers? Dan merk je het verschil helemaal: contracten in hun eigen taal en de ET-regeling strak geregeld.
Zo ben je snel aan de slag:
1. Kennismaking: we bespreken jouw situatie en wensen.
2. Demo: we laten Paydia zien met jouw situatie als uitgangspunt.
3. Inrichting: wij zetten je omgeving klaar met je cao’s, looncomponenten en contractsjablonen.
4. Aan de slag: je plaatst direct medewerkers en voert uren in.
Wil je elke stap in detail zien? Lees onze werkwijze of bekijk de tarieven voor backoffice software & services.
Na het lezen van de gratis whitepaper Slim en voordelig uitzenden via Backoffice Software Paydia weet jij hoe je:
Backoffice Software Paydia; all-in-one backoffice software en services waarmee je slim kunt uitzenden zonder gedoe! Zo kan jij je volledig focussen op kandidaten en opdrachtgevers.
Nee. Besteed je je backoffice uit aan Flexpedia, dan zit Paydia gewoon inbegrepen: backoffice software is onderdeel van je omrekenfactor. Verloon je zelf en wil je Paydia als software gebruiken? Bekijk dan onze tarieven voor backoffice software & services. Geen verborgen kosten, want onze tarieven staan gewoon op de site.
Ja. Met de importfunctie upload je je werkbriefjes via een vast Excel-sjabloon, ook met kostenplaatsen. Je kunt uren natuurlijk ook direct per plaatsing invoeren.
Na aanmelding richten wij je omgeving in, met je cao’s, looncomponenten en contractsjablonen. Daarna kun je direct plaatsen en uren invoeren.
Laat het ons weten. Omdat Paydia van ons is en onze ontwikkelaars bij ons zitten, kunnen we echt iets met je feedback. Nieuwe modules zetten we eerst als bèta live, zodat je ze vroeg kunt gebruiken.
Ja, Paydia heeft een koppeling met Twinfield. Daarnaast exporteer je alle overzichten en rapportages met één klik naar Excel.
In elf talen, waaronder Pools, Roemeens, Hongaars, Litouws, Lets, Slowaaks, Portugees, Oekraïens, Engels en Duits. Zo weten je internationale medewerkers precies waar ze voor tekenen. Lees meer over uitzenden met arbeidsmigranten.
Ja. Je maakt zelf gebruikers aan met toegangscontrole per functie. Iedereen ziet alleen wat hij nodig heeft.
Ben je al partner van Flexpedia? Dan log je in via Mijn Paydia. Nog geen account? Plan een demo en we laten je zien hoe het werkt.
