Hebben we een klik? Is het gevoel goed om samen aan de slag te gaan? Dat vinden wij namelijk het allerbelangrijkst. Een persoonlijke ontmoeting is de basis van onze samenwerking. Zodat je direct ervaart wat voor club Flexpedia is en je weet welke Flexpedianen voor jou en jouw medewerkers de armen uit de mouwen steken.
Of je nu net start met je uitzendbureau of de overstap maakt naar ons: wij zorgen dat jouw onboarding en backoffice geruisloos, veilig en met persoonlijke begeleiding worden ingericht. Jij krijgt hierdoor weer je ultieme ondernemersvrijheid terug, zodat jij je kunt focussen op wat je het liefst doet: werven, matchen en groeien.
Wij geloven in een partnerschap op basis van kwaliteit, transparantie en vertrouwen. Geen ingewikkeld gedoe of kleine lettertjes, maar heldere afspraken.
| Onze kracht | Wat dit voor jou betekent | Jouw voordeel |
|---|---|---|
| 100% Verzuimdekking | Als eigenrisicodrager vangen wij het verzuimrisico vanaf dag één volledig in-house op. Geen ingewikkelde rekenmodellen of verzuimplafonds. | Totale financiële veiligheid en rust, ook bij een onverhoopte verzuimgolf. |
| Korte opzegtermijn | Wij gijzelen onze partners niet met jaarcontracten. Bij ons geldt een opzegtermijn van slechts 3 maanden. | Volledige flexibiliteit; je blijft bij ons voor de kwaliteit, niet omdat je vastzit. |
| Gelijke, eerlijke tarieven | Wij doen niet aan verborgen prijsstaffels of drempels. Iedereen betaalt bij ons hetzelfde eerlijke tarief. | Je behoudt je scherpe tarief, ook als je flexpool tijdelijk krimpt. Bereken jouw marge snel en eenvoudig via onze kostprijscalculator! |
| Altijd regie via Paydia | Ons eigen, intuïtieve HR- en Backoffice platform Paydia geeft je 24/7 real-time inzicht in je marges, tarieven en flexpool. | Lees hier alles over de onze software Paydia. |
| ET-regeling specialisme | Volledige in-house expertise in complexe fiscale regelingen voor buitenlandse krachten. | Jouw uitzendkrachten houden netto meer over en jij bespaart op de werkgeverslasten. |
| Geen debiteurenrisico | Betaalt een opdrachtgever (inlener) de factuur onverhoopt niet of gaan ze failliet? Wij nemen dit risico volledig van je over en regelen de complete afhandeling. | Jouw marge is altijd 100% veiliggesteld, ook als een inlener onverhoopt niet betaalt. |
| Persoonlijk verbonden | Een vaste HR-consultant met een rechtstreeks telefoonnummer. Geen ticketsystemen. | Altijd snel antwoord van een specialist die jouw business en jouw mensen door en door kent. |
Hoe ziet de start bij Flexpedia er in de praktijk uit? Onze accountmanagers en opstartconsultants loodsen je hier in 9 eenvoudige stappen doorheen:
Oriëntatie & adviesgesprek
Kostprijs toelichting tot in de details & offerte
Samenwerkingsovereenkomst ondertekenen
Welkom & onboarding services
Inrichting van jouw account in ons HR en Backoffice Platform Paydia
Arbeidsovereenkomst(en) opstellen medewerker
Uitbetaling salarissen en verwerking salarisadministratie
Support & service door jouw persoonlijke HR Consultant. Zo sta je er nooit alleen voor
Evaluatie. Iedereen blij? En door!
Zie je op tegen de overstap van je backoffice? Nergens voor nodig. Patrick Hamelijnck vertelt in deze video hoe wij samen met HMB Uitzendorganisatie zorgden voor een geruisloze opstart. We namen zijn team vanaf dag één persoonlijk aan de hand met gerichte lessen en richtten de processen samen in binnen ons platform Paydia. Zo stond alles snel en foutloos live, zodat Patrick direct met een gerust hart door kon gaan ondernemen.
Heb je vragen over onze backoffice-dienstverlening, de opstart of de samenwerking met Flexpedia? Hieronder vind je snel en overzichtelijk de antwoorden op de meest gestelde vragen.
Gewoon eerlijk: medewerkers die op het moment van de overstap al ziek zijn, kunnen we juridisch gezien niet overnemen. Ook hanteren we de vuistregel van minimaal 5 Fase A-medewerkers op maximaal 1 Fase B-medewerker om het risicoprofiel gezond te houden. We denken echter altijd proactief met je mee over een passende oplossing voor lopende dossiers.
Ja. Omdat Flexpedia de nieuwe juridische werkgever wordt van jouw flexkrachten, ontvangen zij een nieuwe, compliant arbeidsovereenkomst. Dit proces verloopt volledig digitaal en razendsnel via Signhost. Onze opstartconsultant regelt dit stap voor stap met je, zodat je uitzendkrachten hier geen hinder van ondervinden.
Nee. Wij geloven dat een soepele start de basis is van een succesvolle samenwerking. De volledige persoonlijke begeleiding, de credit checks, de inrichting in ons Paydia en de training van je team zijn volledig gratis en inbegrepen in onze backoffice-dienstverlening.
Bij ons geen onpersoonlijke tickets of eindeloze wachtrijen. Jouw vaste HR-consultant en Accountmanager hebben een rechtstreeks telefoonnummer. Is je vaste consultant een dagje vrij of ziek? Dan zorgt onze binnendienst voor een naadloze opvolging, zodat je altijd direct geholpen wordt.
Geen haast, geen verplichtingen. Laten we gewoon eens informeel in gesprek gaan over jouw uitzendbureau en kijken of we wat voor elkaar kunnen betekenen tijdens een goede kop koffie.
