- Gewoon eerlijk
- Gewoon eerlijk
- Persoonlijk verbonden
- Slim opgelost
Laatste update: Mei 2026
Salarisadministratie van buitenlandse flexwerkers met ET is een speciale tak van sport. Om te beginnen heb je een professioneel verloningsoftwarepakket nodig waarmee je loonstroken kan draaien, medewerkers correct kan verlonen en afdrachten kan regelen.
Kortom: een pakket waarbij de buitenlandse flexwerkers netjes hun salaris op de bankrekening gestort krijgen en jij facturen kan sturen naar de inlener. Stap 1 is het analyseren van wat je precies nodig hebt, zoals de verwachte omzet en het aantal buitenlandse flexwerkers. Heb je dat in kaart? Dan kun je verder.
Naast de noodzakelijke software heb je goede arbeidsdocumenten nodig. Documenten waarbij de buitenlandse flexwerker de beschikking heeft over de juiste informatie over salaris, de arbeidsvoorwaarden en natuurlijk de arbeidsovereenkomst. Deze moet opgesteld zijn in zowel het Nederlands als in een taal die de medewerker begrijpt.
Let op: Sinds 2026 is de bewijslast voor de ET-uitruil verzwaard. In de administratie moet per medewerker direct inzichtelijk zijn welke werkelijke kosten (zoals huisvesting en reizen) er tegenover de uitruil staan.
Na het lezen van de gratis whitepaper ET-regeling in de Praktijk weet jij:
Naast een goed verloningspakket en goede arbeidsdocumenten dien je als flexondernemer gecertificeerd te zijn. De NEN 4400-1 certificering is de standaard in de markt. Hiermee laat je zien dat je loonheffingen en premies correct afdraagt.
Ook een G-rekening is noodzakelijk. Dit is een geblokkeerde rekening waarop inleners een gedeelte van de factuur betalen. Hiermee zijn zij gevrijwaard van risico’s op het gebied van de inlenersaansprakelijkheid. Serieuze inleners doen vaak alleen zaken met flexondernemers die beschikken over deze certificaten en een recente WKA-verklaring.
Als NEN 4400-1 gecertificeerde onderneming word je minimaal één of twee keer per jaar streng gecontroleerd. Blijkt uit de controle dat de administratie niet op orde is, dan loop je het risico dat het certificaat wordt ingetrokken.
Dit kan leiden tot een bezoek van de Arbeidsinspectie en de Belastingdienst. Bovendien hanteren overheidsinstanties een beleid van ‘Naming & Shaming’, waarbij overtredingen openbaar worden gepubliceerd. Bij Flexpedia zorgen we er daarom voor dat elke uitruil 100% volgens de fiscale kaders verloopt.
Om de salarisadministratie tot in de puntjes te verzorgen, heb je diepgaande kennis van het arbeidsrecht nodig. Je moet exact weten wat er op de loonstrook dient te staan en hoe je de inlenersbeloning correct toepast. Je dient de cao voor uitzendkrachten (ABU of NBBU) te kennen, maar ook de specifieke cao’s van je inleners. Al deze punten kunnen per sector anders berekend worden. Dit moet je foutloos kunnen toepassen in het kader van gelijk werk, gelijk loon.
De SNCU houdt toezicht op de naleving van de cao’s. Wanneer de administratie niet op orde is, kan de SNCU een onderzoek instellen. Dit kan resulteren in forse naheffingen en claims met terugwerkende kracht. Het is daarom essentieel om te investeren in de kennis van je backoffice of samen te werken met een gespecialiseerde partner.
Pas je de ET-regeling toe? Dan moet het kennisniveau naar het hoogste niveau. De ET-regeling is complex omdat deze zowel arbeidsrechtelijk als fiscaal is.
Sinds 1 januari 2026 mag je de kosten voor levensonderhoud (COLA) en privé-telefoongesprekken niet meer onbelast uitruilen. Een fout in de verwerking hiervan kan leiden tot grote fiscale risico’s. Je moet exact weten wat de 30% grens inhoudt en hoe je zorgt dat een medewerker altijd minimaal het wettelijk minimumloon overhoudt na de uitruil.
De wereld van internationale arbeidsbemiddeling is voortdurend in beweging, zeker met de recente wetswijzigingen van 2026. Het correct toepassen van de ET-regeling of de 30% regeling vereist niet alleen actuele kennis, maar ook een vlekkeloze administratieve uitvoering. Wil je precies weten hoe je deze regelingen strategisch inzet, wat de exacte voorwaarden zijn en hoe je 100% compliant blijft?
De HR en Finance consultants van Flexpedia zijn dol op complexe ET- uitdagingen. We zijn erin gespecialiseerd. Onze kennis delen we graag. Download gratis de whitepaper ET Regeling in de Praktijk.
De HR en Finance consultants van Flexpedia zijn dol op complexe ET- uitdagingen. We zijn erin gespecialiseerd. Onze kennis delen we graag. Download gratis de whitepaper ET Regeling in de Praktijk.
