- Gewoon eerlijk
- Gewoon eerlijk
- Persoonlijk verbonden
- Slim opgelost
Laatste update: Mei 2026
De ET-regeling is een arbeidsrechtelijke en fiscale regeling. En zodra het woord ‘fiscaal’ valt, is de Belastingdienst nooit ver weg. Maar wat is nu precies de rol van de fiscus? Sinds de verscherpingen in 2025 en 2026 is die rol groter dan ooit. We leggen je uit hoe je de voordelen benut zonder de risico’s op naheffingen.
Lange tijd was de COLA-regeling (Cost of Living Allowance) een bekende term bij de ET-uitruil. Hiermee compenseerde je het prijsverschil in levensonderhoud tussen bijvoorbeeld Polen en Nederland.
Let op: Per 1 januari 2026 is dit veranderd. De Belastingdienst staat niet langer toe dat de extra kosten voor levensonderhoud (zoals maaltijden en dagelijkse boodschappen) worden uitgeruild op basis van werkelijke kosten. Om compliant te blijven, focussen we ons nu op de componenten die wél stevig in het fiscale zadel zitten.
De fiscus bepaalt de kaders waarbinnen je onbelast mag vergoeden. De focus ligt in 2026 op de werkelijke, aantoonbare extra kosten die een medewerker maakt omdat hij tijdelijk in Nederland werkt. De belangrijkste ‘bouwstenen’ zijn:
Dubbele huisvestingskosten: De kosten voor het verblijf in Nederland omdat de medewerker in het land van herkomst blijft wonen.
Reiskosten: Denk aan de ritten naar het thuisland voor familiebezoek of de verhuizing naar Nederland.
Officiële documentatie: Kosten voor visa, verblijfsvergunningen en zelfs cursussen om Nederlands te leren vallen onder de regeling.
Omdat de fiscus strenger controleert op de ‘marktconformiteit’ van de vergoedingen, werken we bij Flexpedia nauw samen met partner Mazars, een internationale autoriteit op het gebied van tax en consultancy.
De specialisten van Mazars indexeren en onderbouwen de berekeningen voor zaken als reiskosten en huisvesting per land van herkomst. Door deze samenwerking hanteren we altijd de actuele, fiscaal onderbouwde bedragen. Dit biedt maximale zekerheid voor jou (lagere kostprijs) en jouw arbeidsmigranten (hoger nettoloon).
Een cruciaal punt voor de Belastingdienst in 2026 is de bewijslast. Je mag de regeling alleen toepassen als de medewerker hier vooraf schriftelijk mee heeft ingestemd. Bij Flexpedia regelen we dit via een waterdichte ET-verklaring. Zo weet je zeker dat je bij een controle van de fiscus of de SNCU de rode loper kunt uitrollen.
De wereld van internationale arbeidsbemiddeling is voortdurend in beweging, zeker met de recente wetswijzigingen van 2026. Het correct toepassen van de ET-regeling of de 30% regeling vereist niet alleen actuele kennis, maar ook een vlekkeloze administratieve uitvoering. Wil je precies weten hoe je deze regelingen strategisch inzet, wat de exacte voorwaarden zijn en hoe je 100% compliant blijft?
Na het lezen van de gratis whitepaper ET-regeling in de Praktijk weet jij:
