Stap 1: Start & basisgegevens

Vul in wie jullie zijn, voor welke functie(s) je inhuurt en welke cao of arbeidsvoorwaardenregeling geldt.

Stap 2: Normale arbeidsduur

Vul de fulltime werkweek in (bijv. 36/38/40 uur). Werk je met een jaar- of kwartaalnorm? Vul de gemiddelde arbeidsduur per week in.

Stap 3: Beloning & uurloon

Hoe betalen jullie loon uit (maand/4-weken/week/uur)? Wij rekenen met bruto uurloon. Staat er geen duidelijke methode in jullie regeling? Dan passen wij art. 26 van de Cao voor Uitzendkrachten toe.

Stap 4: Roosters & toeslagen 

Hebben jullie ploegendiensten, verschoven diensten of onregelmatig werk (avond/weekend/feestdagen)? Vul in wat geldt en hoe de toeslag wordt berekend.

Stap 5: Inschaling & periodieken 

• Geef de functiegroep en salaristabel(len).
• Leg uit hoe jullie de trede bepalen (wel/geen externe ervaring). Geen beleid? Dan waarderen wij ervaring op basis van art. 25.
• Periodieken: geef aan of ze bestaan, wanneer en hoe ze worden berekend. Volgens art. 27 krijgt de uitzendkracht een periodiek, tenzij aantoonbaar niet van toepassing.

Stap 6: Vergoedingen & uitkeringen

Noteer de regelingen en bedragen die gelden, zoals:

• Reiskostenvergoeding (auto, OV, fiets)
• Overige kosten (koffiegeld, maaltijd, kleding, thuiswerk, BYOD)
• Mobiliteitsvergoeding (bedrag/budget)
• Bijzondere uitkeringen: eenmalig, vast, jubileum of variabel (bonus, provisie, winst)

Stap 7: Verlof & inzetbaarheid 

• ADV/ATV (betaald, opbouw/extra dagen)
• Vakantiedagen (basis + extra’s, parttime pro-rata)
• Bijzonder verlof (huwelijk, overlijden, mantelzorg)
• Tijd-voor-tijd (meeruren/overuren omzetten)
• Wazo-aanvullingen (bijv. zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof)
• Verplichte vrije dagen (zoals kerstperiode)
• Feestdagen (doorbetaald vrij)
• Duurzaam werken & leven (vitaliteitsbudget, scholing, klimaatbudget, vrijwilligersverlof)

Stap 8: Ziekte, vakantiebijslag, IKB 

• Vakantiebijslag: percentage en grondslag
• Loondoorbetaling bij ziekte: % en wachtdagen
• IKB/PKB/benefit budget: opbouw, besteding en hoe om te gaan met restanten

Stap 9: Pensioen & aanvullingen 

• Werkgeverspremie (gemiddeld bij staffel)
• Pensioengrondslag (salaris – franchise; toelicht of toeslagen meetellen)
• Franchise (bedrag/definitie)
• Aanvullende regelingen: PAWW, loonsuppletie, RVU/zwaarwerk, WGA-hiaat enz.

Stap 10: Check & verzenden

Controleer de samenvatting, voeg zo nodig bijlagen toe en verstuur. Je ontvangt een bevestiging.

Als inlener of opdrachtgever ben je wettelijk verplicht om alle arbeidsvoorwaarden te delen die gelden voor functies die gelijk of vergelijkbaar zijn aan die van de uitzendkracht. Dit moet juist, tijdig en volledig gebeuren (volgens artikel 12a van de Waadi). Alleen dan kunnen uitzendkrachten eerlijk en gelijkwaardig beloond worden.

Vul hier de fulltime bruto arbeidsomvang in. Dat is het aantal uur per week dat iemand bij jullie werkt bij een volledig dienstverband, zonder verlof eraf te halen.
Werk je met een jaar- of kwartaalnorm? Reken dit dan om naar een gemiddelde per week. Bijvoorbeeld: bij 2080 uur per jaar → 2080 ÷ 52 = 40 uur per week.

Geef hier het bruto uurloon op dat geldt voor de functie. Vermeld ook hoe dit bedrag is bepaald: via een cao, loontabel, eigen regeling of beleid. Als er geen duidelijke methode is vastgelegd, gebruiken wij artikel 26 van de Uitzend-cao om het loon te berekenen.

Beschrijf hier alle roosters die afwijken van een standaard werkweek. Denk aan ploegendiensten, 4-wekenroosters (bijv. 128 uur per 4 weken), verschoven werktijden of vaste avonddiensten. Leg uit hoe het rooster eruitziet én hoe je het uurloon en eventuele toeslagen berekent.

Geef aan in welke functiegroep en trede iemand wordt ingeschaald. Leg uit hoe die inschaling tot stand komt: neem je werkervaring mee? Alleen intern, of ook extern? Heb je geen vast beleid? Dan gebruiken wij artikel 25 van de Uitzend-cao en waarderen relevante ervaring.

Geef aan of medewerkers automatisch loonsverhoging krijgen (bijvoorbeeld jaarlijks een trede erbij). Vermeld wanneer, onder welke voorwaarden, en hoeveel (bijv. percentage, bedrag of trede). Is er geen vaste regeling? Dan gebruiken wij de meest gebruikelijke werkwijze bij jullie (zie artikel 27). Wisselt een uitzendkracht van opdrachtgever? Dan mag dat geen nadeel opleveren voor zijn of haar periodiek.

Geef hier aan of er extra geld wordt betaald bovenop het loon. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor:

• Onregelmatige diensten (zoals ’s avonds, ’s nachts of op feestdagen)
• Ploegen- of verschoven diensten
• Fysiek zwaar werk
• Stand-by staan of beschikbaarheid (bijv. consignatie/piket)
• Overwerk
• Andere toeslagen, zoals voor BHV, OR, waarneming of prestaties

Vermeld per toeslag:

• Het percentage of bedrag
• Of toeslagen tegelijk kunnen gelden (cumuleren)

Geef hier aan welke vergoedingen een uitzendkracht bij jullie hoort te krijgen voor werk gerelateerde kosten. Denk aan:

• Woon-werkverkeer: per vervoermiddel (auto, fiets, bromfiets, OV)
• Zakelijke kilometers (werk-werk): per vervoermiddel én berekeningswijze
• Reisuren of reistijd: vergoeding voor tijd onderweg, los van de reiskosten
• Stand-by of bereikbaarheidsdiensten: vergoeding voor beschikbaarheid, dus niet voor gewerkte uren
• Thuiswerken of internet
• Mobiliteitsbudget (bijv. in plaats van leaseauto)
• Andere kostenvergoedingen, zoals maaltijden, kleding, BYOD of vakbondscontributie

Noteer altijd hoe de vergoeding wordt berekend (bijv. per km, per uur, vast bedrag) en welke voorwaarden erbij horen.

Noem hier alle extra uitkeringen die medewerkers kunnen krijgen:

• Eenmalig: bijv. energievergoeding of cao-afspraak
• Vast: 13e maand, eindejaarsuitkering
• Jubileum: bij een bepaald aantal dienstjaren (tel ook uitzendtijd mee!)
• Variabel: zoals bonus, provisie, winst- of prestatiebeloning. Vermeld ook de voorwaarden.

Geef hier aan welke soorten verlof medewerkers krijgen, en hoe dat is geregeld:

• ADV/ATV: alleen betaald, inclusief opbouw of extra dagen
• Vakantie: aantal dagen bij fulltime en parttime, inclusief extra dagen of brugdagen
• Bijzonder verlof: bijv. bij huwelijk, overlijden of mantelzorg
• Tijd-voor-tijd (TvT): overuren omzetten in extra vrij
• Wazo-aanvulling: extra betaling bij geboorteverlof (en wat dit doet met bijv. vakantiegeld)
• Verplichte vrije dagen: en of die van het saldo afgaan
• Feestdagen: doorbetaling of niet

Geef aan of jullie iets aanbieden op het gebied van vitaliteit, persoonlijke ontwikkeling of duurzaamheid. Bijvoorbeeld:

• Scholingsbudget
• Budget voor coaching, vrijwilligerswerk of duurzaamheid
• Loopbaanadvies

Vermeld per regeling: het bedrag, de voorwaarden, en of het vervalt als iemand het niet gebruikt.
Let op: verplichte scholing volgens wet of cao moet altijd kosteloos zijn en telt als werktijd. Eventuele kosten (boeken, reiskosten, etc.) moeten ook worden vergoed.

Noteer het percentage vakantiegeld (meestal 8%) én waar dit over wordt berekend. Dus alleen over het loon, of ook over toeslagen en/of vergoedingen.

Geef aan hoeveel loon jullie doorbetalen bij ziekte. Vermeld dit voor jaar 1 en jaar 2, en of er wachtdagen zijn (dagen waarop iemand nog niets krijgt).

Hebben jullie een persoonlijk keuzebudget of iets soortgelijks? Vul dan in:

• Hoeveel wordt er opgebouwd
• Waarvoor medewerkers het mogen gebruiken
• Wat er gebeurt met wat overblijft (bijv. uitbetaling of vervallen)

Geef aan welke pensioenregeling geldt. Vermeld ook:

• Wat jullie als werkgever betalen (gemiddeld percentage, bijv. bij een staffel)
• Wat meetelt voor het pensioen (alleen salaris of ook toeslagen/vergoedingen)
• Het franchisebedrag (dit is het deel van het salaris dat niet meetelt voor pensioenopbouw)

Let op: de werknemerspremie is voor ons niet relevant en hoef je dus niet op te geven.

Geef aan of jullie nog extra regelingen bieden naast het gewone loon. Bijvoorbeeld:

• PAWW (aanvulling na WW)
• Loonsuppletie bij minder werk of loon
• WGA-hiaatverzekering
• RVU of zwaarwerkregeling
• Reparatie-uitkering bij ziekte of arbeidsongeschiktheid

Vermeld per regeling wat het is, welke voorwaarden gelden en wat de medewerker krijgt.

Staat er iets belangrijks niet tussen, maar is het wel van invloed op de beloning? Zet het dan hier neer.
Beter te veel dan te weinig, zo kunnen wij alles goed meenemen.