Nettoloonafspraken, maak ze niet.
BLOG UPDATE: Nettoloonafspraken – Lees verder
Onze payrollspecialisten komen ‘in het wild’ nog altijd werkgevers tegen die nettoloonafspraken maken met hun medewerkers. Dit is geen goed idee! Werkgevers die dergelijke afspraken maken met hun medewerkers zijn tot wel 50% duurder uit. Hoe zit dat? Dat maken we duidelijk in deze blog.
[856 woorden | leesduur 6 min.]Wat houden nettoloonafspraken in?
Werkgevers en werknemers maken een loonafspraak gebaseerd op nettoloon. Het nettoloon is het loon dat de medewerker overgemaakt krijgt op zijn bankrekening per termijn. Dit kan zowel wekelijks, 4-wekelijks als maandelijks zijn. Is het bijvoorbeeld zo dat medewerker Martijn 15 uur per week werkt en er is met hem afgesproken dat hij 7 euro netto uitbetaald krijgt, dan ontvangt hij aan het eind van de 4-wekelijkse cyclus 420 euro op zijn rekening (60 uur á 7 euro per uur).
Waar komen nettoloonafspraken vandaan?
Netto uitbetalen is iets van oudsher. Tenminste, van oudsher, van voor 1 januari 2016 bedoelen we daarmee. Sinds deze datum is het namelijk verplicht om minimaal het minimumloon giraal over te maken (onderdeel van de WAS). Giraal betekent elektronisch per bank. Lees deze blog terug voor meer uitleg. Voor 1 januari 2016 betaalden horecaondernemers nog vaak cash uit. Gewoon omdat er toch cash voorhanden was. Dat mag niet meer!
Waarom zijn nettoloonafspraken duurder voor de werkgever?
De nettoloonafspraken pakken voor de werkgever vaak ongunstig uit. Dat heeft verschillende redenen. Ten eerste is het zo dat het nettoloon dat de medewerker gestort krijgt afhankelijk is van verschillende factoren, waar de werkgever geen invloed op heeft. Zo heeft Nederland bijvoorbeeld een progressief belastingstelsel. Dat betekent dat je als werknemer meer belasting betaalt als je meer verdient (of werkt). Als je een nettoloon afspraak maakt met je medewerker en hij gaat meer werken dan moet hij dus meer belasting betalen. Maar jij hebt met hem afgesproken dat hij altijd evenveel verdient, namelijk het aantal uur dat hij heeft gewerkt maal het netto-uurloon. Als hij dus meer belasting moet betalen en wél op hetzelfde nettoloon uit moet komen, wie betaalt dan die extra belasting die betaald moet worden? Juist, JIJ!!
Ten tweede is het zo dat wanneer je als werkgever nettoloonafspraken maakt met je medewerker en hij krijgt er een baantje bij en hij besluit zijn loonheffingskorting bij zijn andere werkgever aan te zetten dat hij netto minder overhoudt. Dan is hij boos op jou, omdat jij hem minder lijkt te betalen. Als het tegenzit zwicht je ook nog en besluit je het nettoloon voor hem op te schroeven. Nu zijn wij bij Flexpedia ook gek op onze medewerkers en willen hen graag tevreden stellen en houden, maar om de belasting die zij moeten afdragen te betalen, dat gaat ons toch wat ver. Bovendien krijgt de medewerker de loonheffing die hij te veel betaalt weer terug van de Belastingdienst, nadat hij belastingaangifte heeft gedaan. Er is dus geen reden om hem te compenseren voor het nettoloon dat hij minder ontvangt!
Je voorkomt dure loonafspraken door altijd, ja echt ALTIJD, een brutoloon af te spreken!
Ten derde: wat veel werkgevers vergeten is dat de medewerkers recht hebben op vakantiegeld. Dat is een wettelijk of een in de cao afgesproken percentage, voor de horeca geldt een percentage van 8%. Dat bouwt een medewerker op over zijn brutoloon. Dit krijgt de medewerker uitbetaald in de eerste week van juni, of bij uitdiensttreding. 8% procent lijkt wellicht niet veel, maar komt overeen met ongeveer een maandsalaris. En dan niet het netto salaris, maar het bruto salaris én de werkgeverslasten die daarover betaald moeten worden. De werkgeverlasten zijn mijn vierde punt. Veel werkgevers weten niet hoe hoog die zijn. Hier volgt een indicatie.
Rekenvoorbeeld
Laten we als uitgangspunt eerder genoemde Martijn er even bij pakken. Hij verdient 7 euro netto per uur. Dat betekent dat hij (uitgaande van 30% belasting) ongeveer 10 euro bruto per uur verdient. Als we het vakantiegeld er dan bij optellen komen uit op rond de € 10,80 per uur. Maar daar komen de werkgeverslasten nog bovenop! Denk dan aan sectorfondspremie (UWV), premie voor de zorgverzekeringswet, WW-premie, WAO-premie, pensioenpremie enzovoort nog bovenop. Als iemand 10 euro bruto per kost dan kost diegene jou als werkgever wel 16 euro per uur!
Hoe voorkom ik dure nettoloonafspraken?
Je voorkomt dure loonafspraken door altijd, ja echt ALTIJD, een brutoloon af te spreken. Hier kun je vinden wat iemand minimaal per uur moet verdienen [minimumloon vanaf 1 juli 2018] . Daarnaast kun je, als je het lastig vindt om te bepalen wat personeel je nu echt kost, een payroller als Flexpedia in te schakelen. Wij helpen je met het vaststellen van een uurloon en zorgen er vervolgens voor dat alle premies en bijkomende kosten afgedragen worden. Daarvoor in de plaats krijg je dan een overzichtelijke factuur terug, zodat je precies ziet wat Martijn je écht kost. En wat Bram je kost en wat je Julia kost en wat… nou goed. We hebben ons punt wel gemaakt. Daarnaast ben je bij een (goede) payroller minder kwijt dan wanneer je verloont via je boekhouder. Te mooi om waar te zijn? Nee hoor! Vele bedrijven gingen je al voor.
Neem hier contact met ons op als jij ook niet teveel wilt betalen voor personeel of als je vrijblijvend wilt weten je kunt besparen door middel van payrollen.
