Naar België met je Nederlandse foodtruck? Hoe ingewikkeld kan dat nu zijn?
Nou, best ingewikkeld dus. Natuurlijk, het er naartoe rijden en daar je uiterste best doen om je klanten een fantastische food-ervaring te geven, dat is voor jou gesneden koek. Zelfs het voortraject van door de selectie van het festival komen heb jij al goed in vingers. Met jouw reputatie vragen de festivals jou en hoef jij bijna niet te acquireren. Maar dan. Dan moet je met je Nederlandse personeel de Belgische grens over en dan wordt het opeens allemaal anders. Flexpedia legt het je hier uit.
Limosa in België
Ik hoor je denken, in Europa is er toch een vrij vervoer van mensen mogelijk? In theorie is dat ook zo, de praktijk is echter weerbarstiger. Er geldt namelijk zoiets als een aanmeldingsplicht op het moment dat je als werkgever iemand wil laten werken in België. Dat gebeurt bij Limosa, wat staat voor Landenoverschrijdend Informatiesysteem ten behoeve van Migratie Onderzoek bij de Sociale Administratie. Kort gezegd wil de Belgische regering weten wie er in België werkt. Niets raars aan. Belangrijk om te weten is dat je je medewerkers aan moet melden vóórdat ze aan het werk gaan. Dit aanmelden gebeurt via www.limosa.be. Houdt er rekening mee dat je ook een account aan moet maken en dat de doorlooptijd van het hele proces variabel (en bureaucratisch) is. Je ontvangt als werkgever een Limosa-1 bewijs. Dit is een bewijs van aanmelden, welke de werknemer bij zich moet hebben als hij werk verricht in België. Lees meer op ons eerdere blog.
A1 verklaring
Naast de Limosa is het ook van belang dat je aangeeft in welk land de sociale verzekeringspremies betaald worden. Dat kun je doen via de site van de Sociale Verzekeringsbank. In veel landen controleert een arbeidsinspectie of je als werknemer sociaal verzekerd bent. Met een formulier A1/certificate of coverage kun je dit bewijzen. Zonder een A1/certificate of coverage mag je niet werken in België. Je moet minimaal kunnen aantonen dat je je medewerkers hebt aangemeld voor een A1 verklaring, mocht je in aanraking komen met de Belgische arbeidsinspectie (wij spreken uit ervaring). Een werknemer kan zelf geen A1 formulier aanvragen, dit moet je doen als werkgever zijnde. Dit doe je hier. Let er op dat je dit ruim van tevoren doet. Het aanvragen van een account voor Twinternet (portal van Sociale Verzekeringsbank) duurt namelijk ook even, meestal een paar dagen. Daarna kun je dus een A1 verklaring aanvragen, wat ook weer even duurt (ga uit van minimaal een week, maar er zijn gevallen bekend waarbij het 4(!) weken duurde).
Je hebt echter niet alleen voor je werknemer een A1-verklaring nodig, ook als zelfstandige heb je een dergelijk formulier nodig. Dat kun je ook via de SVB aanvragen en wel, hier.
Minimumloon
Wat is het minimumloon voor een Nederlandse werknemer van 18 jaar? Dat is een simpele vraag toch? Even Googlen… en ja hoor, gevonden! € 4,04 per uur. En wat nu als we dezelfde jongedame of -heer mee de grens over nemen naar België? Nog steeds € 4,04 omdat we de sociale premies in Nederland afdragen? Fout! Medewerkers die werken in België moeten verloond worden volgens het Belgisch minimumloon in de, in dit geval, horeca. En dat scheelt nogal wat met Nederland. Een 18-jarige wordt bijvoorbeeld gezien als volwassene in België en kost zodoende minimaal € 11,30 per uur. Daarnaast wordt de medewerker wordt ingedeeld in categorieën. Zo valt een keukenmedewerker bijvoorbeeld in categorie II en een barman in categorie V (á € 12,54) per uur. Hier staat een duidelijk overzicht van de lonen in de horeca. Voor scholieren en studenten met een arbeidsovereenkomst voor studenten geldt in de horeca de volgende staffel:
- 17 jaar 90% van het minimumloon
- 16 jaar 80% van het minimumloon
- 15 jaar 70% van het minimumloon
Daarnaast geldt voor studenten en scholieren met een arbeidscontract voor studenten dat zij twee categorieën lager mogen worden ingedeeld dan waarin zij werkzaamheden verrichten. Zie ook deze site.
Zo zie je dat er ondanks het vrij vervoer van goederen en diensten binnen de EU, er nog best wel wat spelregels zijn om rekening mee te houden. Kom je er niet uit? Neem dan gerust contact op met één van onze payroll specialisten.
